کاربرد های نرم افزار crm چیست؟

کاربرد های نرم افزار crm چیست؟

سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) در کاهش هزینه ها و افزایش سود از طریق سازماندهی و مکانیزاسیون فرآیندهای کسب وکار به شما کمک می کند. و از این طریق باعث افزایش رضایت و وفاداری مشتریان در زمینه های فروش، بازاریابی و خدمات پس از فروش می شود. یکی از نرم افزارهای مطرح در دنیا در حوزه مدیریت ارتباط با مشتریان نرم افزار Dynamics CRM مایکروسافت می باشد. در ادامه به شش مورد از پرکاربردترین استفاده های نرم افزار سی آر ام مایکروسافت می پردازیم.

1- مدیریت فروش

همه شرکت ها و سازمان ها در تلاش برای پیش دستی و سبقت از رقبای خود هستند. که لازمه آن تمرکز تیم فروش بر امور اصلی و داشتن اطلاع به روز و دقیق است. این مطلب اهمیت به کار گیری ابزاری مناسب برای مدیریت ارتباط با مشتری را مشخص می نماید. استفاده از نرم افزار CRM کمک می کند تا فرآیندهای داخلی ساده تر و سریعتر شوند و پرسنل فروش به جای درگیر شدن در امور پیش پا افتاده روزانه بر هدف اصلی یعنی فروش تمرکز می کنند. و شرایطی فراهم می شود که بتوان تجربه ای متفاوت را برای مشتریان خود به ارمغان آورید.

2- مدیریت بازاریابی

رشد تمامی کسب و کارها در گرو بهبود و ارتقای ارتباط با مشتریان است. قطعا شما می خواهید مشتریان جدید جذب کنید، مشتریان فعلی خود را راضی نگه دارید و کسب و کار خود را از این طریق رشد دهید. نرم افزار CRM امکان درک بهتر مشتریان را فراهم می کند. با تحلیل قدرتمند رفتاری و آنالیز اطلاعات بازاریابی، به راحتی امکان تقسیم بندی و هدف گذاری مشتریان فراهم می شود. و شما قادر خواهید بود علاقه مندی های مشتریان را یافته و سپس در زمان مناسب و با پیامی مناسب آن ها را با خود همراه نمایید.

3- مدیریت خدمات پس از فروش

ارایه خدمات عالی به مشتریان ابتدا با کسب رضایت آنها شروع می شود. و آن نیز ابتدا با کسب رضایت پرسنل شما آغاز می شود. بعد از آن پرسنل خدمات پشتیبانی شما به عنوان افراد حاضر نوک پیکان مواجه با مشتریان به گونه ای رفتار خواهند کرد که مشتریان علاقه مند خواهند بود روابط شان را با شما ادامه دهند.

4- بانک اطلاعات مشتریان

در نرم افزار CRM امکان تعریف مشتریان حقیقی و حقوقی وجود دارد و شما می توانید افراد حقیقی را به مشتریان حقوقی متصل کنید و یا برای مشتریان زیرمجموعه تعریف کنید. این قابلیت ها در کنار امکانات فرم سازی که اجازه می دهد فیلدهای مورد نیاز خود را به سیستم اضافه کنید. باعث می شود که یک بانک جامع از اطلاعات مشتریان در اختیار داشته باشید و برای اهداف مختلف از آن استفاده نمایید.

5- مدیریت خدمات پشتیبانی (Helpdesk)

همیشه مشتریان ما بیرون از سازمان نیستند برای برخی از واحدهای سازمانی نظیر واحد IT و یا واحد نت (نگهداری و تعمیرات) منظور از مشتریان یعنی پرسنل دیگر واحدهای سازمانی، نرم افزار CRM با استفاده از قابلیت هایی مانند مدیریت Case (یا تیکت یا issue یا مورد)، تقویم برنامه ریزی خدمات، پایگاه دانش، لیست وظایف و گردش کارها امکانات لازم برای راه اندازی سیستم خدمات پشتیبانی را فراهم می آورد.

6- کاتالوگ محصولات

یکی از معضلات شرکت هایی که چندین محصول دارند مدیریت و به روز رسانی کاتالوگ محصولات است. نرم افزار CRM امکان ثبت کاتالوگ محصولات را فراهم می کند. این قابلیت در کنار امکان اتصال آن به پورتال پرنیان باعث می شود تا تغییرات شما بر روی کاتالوگ محصولات به صورت خودکار به پورتال اینترنتی یا فروشگاه شما نیز انتقال داده شود.
مطالب مرتبط :

حسابداری در دنیای IT

حسابداری در دنیای IT

حوزه‌ی فناوری اطلاعات که به اختصار به آن IT نیز گفته می‌شود، حوزه‌ای است که در دنیای امروز تقریباً همه چیز را دستخوش تغییر و تحول قرار داده است. سبک زندگی انسان امروز مبتنی بر ابزارهایی است که با اتکا به فناوری اطلاعات طراحی و ساخته شده‌اند و اگر این ابزارها از عرصه‌های مختلف حذف شوند، ادامه‌ی زندگی ممکن نخواهد بود. رشته‌ی حسابداری نیز از این تغییر و تحول بی‌بهره نبوده است؛ به طوری که حسابداری نوین پیوند تنگاتنگی با حوزه‌ی فناوری اطلاعات دارد و دربردارنده‌ی مفاهیمی فراتر از حسابداری سنتی است. حسابداری در حوزه‌ی IT تنها به معنای استفاده از ابزارهای تکنولوژیک برای انجام عملیات حسابداری سنتی نیست؛ بلکه اساساً رویکردهای جدیدی را در رشته‌ی حسابداری وارد کرده است که تا پیش از این سابقه نداشته‌اند. در این مقاله قصد داریم به بررسی ارتباط رشته‌ی حسابداری و IT پرداخته و به نکاتی در این زمینه اشاره کنیم.

حسابداری نوین چه ارتباطی با دنیای IT دارد؟

منظور از حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات چیست؟

حسابرسی فناوری اطلاعات چگونه انجام می‌شود؟

حسابداری نوین چه ارتباطی با دنیای IT دارد؟

وقتی از ارتباط حسابداری با IT صحبت می‌کنیم، عمدتاً منظورمان دو چیز می‌تواند باشد؛ یا اینکه به استفاده از ابزارهایی برای انجام عملیات حسابداری اشاره داریم که با تکیه بر فناوری اطلاعات ساخته شده‌اند و یا اینکه می‌خواهیم درباره‌ی حسابرسی فناوری اطلاعات صحبت کنیم. این دو موضوع اگرچه شاید در ظاهر امر برای مخاطب عام یکسان به نظر برسند اما در ماهیت کاملاً با هم متفاوتند؛ زیرا حسابرسی شامل تجزیه و تحلیل سیستم‌های خودکار و غیر خودکار فناوری اطلاعات است که با محوریت درک ساختارهای کنترلی داخلی و شناخت ریسک‌های بالقوه صورت می‌گیرد؛ اما حسابداری مبتنی بر IT به انجام عملیات محاسبات پولی و تنظیم صورت‌های مالی اشاره دارد که با تکیه بر فناوری اطلاعات و ابزارهای مرتبط با آن انجام می‌شوند. به عنوان مثال بهره‌گیری از نرم‌افزارهای ساده و پیچیده‌ی حسابداری، ایجاد شبکه‌های حسابداری گروهی و استفاده از فناوری سیستم‌های ابری در ثبت و ذخیره‌ی اطلاعات حسابداری نمونه‌های استفاده از ابزارهای IT برای انجام عملیات حسابداری محسوب می‌شوند. ما در این مقاله درباره‌ی هردو مورد توضیحاتی را به اختصار ارائه می‌دهیم.

منظور از حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات چیست؟

حسابداری مبتنی بر فناوری اطلاعات که به آن حسابداری IT نیز گفته می‌شود، به تدوین و تنظیم صورت‌های مالی با بهره‌گیری از فناوری اطلاعات اشاره دارد. ساده‌ترین مثال در این حوزه را می‌توان نرم‌افزارهای حسابداری همچون هلو، اکسل و… دانست که با داشتن جداول مختلف و نمودارهای گرافیکی انجام عملیات حسابداری را برای حسابداران کاملاً هوشمند و راحت کرده‌اند. در سطوح بالاتر می‌توان به حسابداری مبتنی بر فضای رایانش ابری که به اختصار آن حسابداری ابری نیز گفته می‌شود، اشاره کرد. فضای ابری در حقیقت یک فضای عام است که بیرون از کامپیوترهای شخصی تعریف می‌شود و افراد می‌توانند از هر نقطه‌ای به اطلاعات موجود در آن دسترسی پیدا کنند و یا بر روی آن اطلاعات جدیدی را ذخیره کنند. حسابداری ابری نیز اشاره به نوعی از حسابداری دارد که با تکیه بر همین سیستم انجام می‌شود و به نوعی می‌توان آن را حسابداری آنلاین یا برخط نیز به شمار آورد.

در حسابداری ابری معمولاً انجام کارها هم از طریق نرم افزار حسابداری و هم از طریق مرورگر امکان‌پذیر است و استفاده از مرورگر امکان دسترسی به فضای ابری را از هر نقطه‌ای به صورت عام فراهم می‌کند. این روش مزیت‌هایی دارد که نمی‌توان از کنار آن به سادگی گذشت؛ برای نمونه هزینه‌ی نگهداری اطلاعات حسابداری بر روی سیستم‌های ابری بسیار کم‌تر بوده و احتمال از بین رفتن اطلاعات نیز بسیار پایین است. همچنین این سیستم‌ها امکان ایجاد ارتباط بین گروهی از حسابداران و افراد مرتبط مانند مدیران، کارمندان و… را فراهم می‌کنند که می‌توان برای هر گروه سطح دسترسی معینی را تعریف کرد.

در حسابداری ابری معمولاً انجام کارها هم از طریق نرم افزار حسابداری تحت وب و هم از طریق مرورگر امکان‌پذیر است و استفاده از مرورگر امکان دسترسی به فضای ابری را از هر نقطه ای به صورت عام فراهم می‌کند.

حسابرسی فناوری اطلاعات چگونه انجام می‌شود؟

قبل از هر چیز ذکر این نکته لازم است که حسابرسی و حسابداری اگرچه در ظاهر با هم مشابهند، اما معنای متفاوتی دارند و به دو موضوع متفاوت اشاره دارند؛ حسابداری به معنای تدوین و تنظیم اسناد حسابداری است که از طریق تکمیل فرم‌ها، پر کردن دفاتر معین و تنظیم صورت‌های مالی انجام می‌شود؛ در حالی که حسابرسی کاری است که بعد از حسابداری صورت می‌گیرد و هدفش رسیدگی به اطلاعات مالی است که قبلاً توسط حسابداران به ثبت رسیده و آن‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کند. در حسابرسی فناوری اطلاعات بیشتر بر روی رویکردهای شرکت و تجزیه و تحلیل آن‌ها بر اساس حسابرسی‌های جدید و قدیم انجام شده تأکید می‌گردد. این کار بیشتر با هدف برآورد نسبی میزان مخاطراتی که در پیش‌روی سازمان و یا شرکت قرار دارد، انجام می‌شود. بر این اساس پس از مشخص شدن میزان سود و میزان هزینه‌ها به ارائه‌ی افقی درباره سطح و میزان مخاطرات و چگونگی طراحی ساختار کنترلی آن‌ها تاکید می‌گردد. در حقیقت حسابرسی فناوری اطلاعات یک گام فراتر از حسابداری است که ضمن تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی درباره محیطی که سازمان در آن قرار دارد نیز دیدگاه نسبتاً روشنی را ارائه می‌دهد.
مطالب مرتبط :

 

اظهارنامه مالیاتی و آنچه باید از آن بدانیم

اظهارنامه مالیاتی و آنچه باید از آن بدانیم

یکی از بحث‌های مهم و مطرح در حسابداری و آموزش حسابداری مبحث مالیات و امور مربوط به آن می‌باشد . تسلط بر امور مالیاتی یکی از مولفه‌های مهم برای حسابداران است. در این مقاله می‌خواهیم به مرور کلیاتی در خصوص اظهارنامه مالیاتی بپردازیم. آنچه در این مقاله مرور خواهیم کرد عبارت است از :

اظهارنامه مالیاتی چیست؟

محاسبه مالیات در ایران

نحوه پر کردن اظهارنامه مالیاتی

فرم اظهارنامه مالیاتی شامل چه چیزهایی می‌باشد؟

چه افرادی می‌بایست نسبت به تنظیم اظهارنامه مالیاتی اقدام نمایند؟

اظهارنامه مالیاتی چیست؟

کارنامه مالی یک سال کاری شرکت یا شخص که جهت محاسبه مالیات به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌گردد را اظهارنامه مالیاتی می‌نامند که در ایران معمولا از ابتدای فروردین تا انتهای اسفند را به عنوان سال مالی شرکت در نظر می‌گیرند. در خصوص اشخاص حقوقی که سال مالی آنها به موجب اساسنامه‌شان با سال مالیاتی تطابق پیدا نمی‌کند، ملاک تعیین میزان مالیات، سالِ مالی آن شرکت است. مهلت تسلیم اظهارنامه مالیاتی حداکثر تا پایان چهار ماه شمسی پس از سال مالی (۳۱ تیر ماه) است. تنظیم اظهارنامه مالیاتی، فرآیند تهیه گزارشات مالیاتی است که اغلب برای شرکت ها و افراد توسط نرم افزار تهیه اظهارنامه مالیاتی و خدمات آنلاین یا توسط یک فرد حرفه‌ای مجاز مانند حسابدار رسمی تایید شده، نماینده ثبت شده، کسی که آموزش حسابداری کاربردی دیده باشد و یا توسط شرکت‌هایی که این خدمات را ارائه می‌دهند( معمولا شرکت‌های حسابداری و آموزش حسابداری) انجام می‌شود.

محاسبه مالیات در ایران :

یکی از مباحث مطرح در آموزش حسابداری آموزش امور مالیاتی می‌باشد. در ایران مالیات به دو صورت خوداظهاری یا علی الراس محاسبه می‌گردد. در روش خوداظهاری شخص حقیقی یا حقوقی اعلام می‌نماید که در سال گذشته درآمد او چقدر بوده است و چه قدر باید مالیات پرداخت نماید. در این روش کارشناسان امور مالیاتی و ممیزان اداره مالیات دخالت چندانی در روش محاسبه و دریافت مالیات ندارند. برای این منظور فرد یا شرکت اظهارنامه‌ای تکمیل می‌کند که شامل کل درآمدها و کل هزینه‌ها و حقوق کارمندان و …می‌باشد و پس از کسر معافیت مالیاتی، مبلغ مالیات سالیانه را محاسبه می‌کند. کارشناسان سازمان امور مالیاتی پس از اطمینان از صحت مطالب و کامل بودن مدارک و عدم تخلف از قوانین ثبت دفاتر و اظهارنامه و … آن را پذیرفته و با توجه به آن مالیات محاسبه شده را دریافت می‌کنند. در صورت عدم پذیرش اظهارنامه مالیاتی یا عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی به سازمان امور مالیاتی، ممیزین به صورت علی الرأس مالیات را حساب کرده و به فرد یا شرکت اعلام می‌نمایند و نظر آنها مبنای پرداخت مالیات قرار می‌گیرد. برای انجام این امور می‌توان از افرادی که آموزش حسابداری مالیاتی دیده‌اند،کمک گرفت.

چه افرادی می بایست نسبت به تنظیم اظهارنامه مالیاتی اقدام نمایند؟

طبق ماده۱ قانون مالیات‌های مستقیم اشخاص زیر موظف به تکمیل اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات می‌باشند:

ماده۱:  ۱- کلیه مالکین اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی نسبت به اموال یا املاک خود واقع در ایران طبق مقررات باب دوم.

۲- هر شخص حقیقی ایرانی مقیم ایران نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران تحصیل می‌نماید.

۳-  هر شخص حقیقی ایرانی مقیم خارج از ایران نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران تحصیل می‌کند.

۴- هر شخص حقوقی ایرانی نسبت به کلیه درآمدهایی که در ایران یا خارج از ایران تحصیل می‌نماید.

۵- هر شخص غیر ایرانی (اعم از حقیقی یا حقوقی) نسبت به درآمدهایی که در ایران تحصیل می‌کند و همچنین نسبت به درآمدهایی که بابت واگذاری امتیازات یا سایر حقوق خود یا دادن تعلیمات و کمک‌های فنی یا واگذاری فیلم‌های سینمایی (که به عنوان بهای حق نمایش یا هر عنوان دیگر عاید آن‌ها می‌گردد) از ایران تحصیل می‌کند.

تبصره ۱– شرکت‌هایی که تمام یا قسمتی از سرمایه آن‌ها متعلق به اشخاص و وزارتخانه‌ها و موسسات دولتی و شهرداری‌ها می‌باشند، سهم درآمد یا سود آن‌ها مشمول حکم این ماده نخواهد بود. حکم این تبصره مانع استفاده شرکت‌های مزبور از فعالیت‌های مقرر در این قانون حسب مورد، نیست.

تبصره ۲– درآمدهای حاصل از فعالیت‌های اقتصادی از قبیل فعالیت‌های صنعتی، معدنی، تجاری، خدماتی وسایر فعالیت‌های تولیدی برای اشخاص موضوع این ماده، که به نحوی غیر از طریق شرکت نیز تحصیل می‌شود، در هر مورد به‌طور جداگانه به نرخ مذکور در ماده (۱۰۵) این قانون مشمول مالیات خواهد بود. در این مقاله سعی کردیم خلاصه‌ای از فرایند تنظیم اظهارنامه مالیاتی و پرداخت آن را بیان کنیم. قوانین مالیاتی در ایران خیلی پیچیده نمی‌باشد. اما اگر شما برای این کار به کمک نیاز دارید می‌توانید از موسسات آموزش حسابداری درخواست مشاوره داشته باشید.
مطالب مرتبط :

حسابداران موفق چگونه پروژه می‌گیرند؟

حسابداران موفق چگونه پروژه می‌گیرند؟

آگاهی از اسرار حسابداران موفق قبل از ورود به بازار کار

یکی از دغدغه‌های همه‌ی افراد کسب درآمد بیشتر است که این دغدغه برای حسابداران پر رنگ‌تر به نظر می‌رسد؛ زیرا نوع کار آن‌ها به گونه‌ای است که زمان خالی زیادی دارند. معمولاً حسابدارانی که در شرکت‌‌ها و یا سازمان‌ها عملیات حسابداری را انجام می‌دهند، به صورت ساعتی یا پروژه‌ای فعالیت می‌کنند و همین مسئله سبب می‌شود تا در طول هفته فرصت برای انجام کارهای بیشتر را داشته باشند.

برخی از حسابداران ترجیح می‌دهند که کارهای شخصی و علاقه‌مندی‌های خود را در ساعات خالی هفته انجام دهند، اما برخی دیگر که عده‌ی آن‌ها کم هم نیست، ترجیح می‌دهند که با قبول کردن پروژه‌های بیشتر درآمد ماهیانه‌ی خود را افزایش دهند. البته تنها بخشی از این افراد موفق به قبول پروژه می‌شوند و برخی دیگر به دلایل مختلف نمی‌توانند پروژه‌های دلخواه خود را پیدا کنند. در این مقاله قصد داریم ببینیم که حسابداران حرفه‌ای چگونه پروژه قبول می‌کنند و برای این کار باید به چه نکاتی توجه کرد:

بهینه سازی و مدیریت زمان

استفاده از تجربیات مدیران مالی

مشاوره هفتگی با مدیران مالی

کسب تجربه عملی و کاربردی

ارتباطات اجتماعی و نگرش تیمی

از رسانه ها غافل نباشید

تسلط کامل به نرم افزار حسابداری

راز اول : بهینه سازی و مدیریت زمان

سرمایه یک حسابدار زمانی است که در اختیار دارد و هر چقدر بتواند زمان خود را صرف کسب آموزش کاربردی‌ نماید این سرمایه ارزش بیشتری پیدا خواهد کرد و در نهایت، زمان شما تبدیل به یک سرمایه گران‌بها خواهد شد و به سادگی می‌توانید وارد یکی از پر‌درآمد‌ترین شغلهای دنیا شوید. شاید این سئوال به ذهن شما خطور کند که چرا پر درآمد‌ترین ؟

حسابداری یک شغل حرفه‌ای قلمداد می‌شود و از این رو هر کسی که در این رشته آموخته‌های تئوری خود را با دانش کاربردی ادغام نماید یک حسابدار حرفه‌ای محسوب می‌شود، معمولا شرکتها بدنبال حسابدار حرفه‌ای هستند و بابت آن نیز مبلغ قابل توجهی پرداخت می کنند، حال اینکه اگر شما با پیگیری و تلاش بیشتری برای کسب آموزش صفر تا صد حسابداری زمان صرف کنید، در انجام کار‌های بیشتری در عرصه حسابداری مهارت کسب خواهید کرد و به نسبت درآمد بیشتری خواهید داشت چون شما در انجام کاری ماهر هستید که دیگران در انجام آن ناتوانند.

قبل از ورود به بازار کار، زمان خود را صرف آزمون و خطا نکنید با شرکت در دوره های آموزش حسابداری در یک مرکز آموزشی مطمئن از تمامی لحظات خود برای کسب درآمد استفاده نمایید. اگر قرار باشد پروژه‌های بیشتری را قبول کنید، باید بتوانید برنامه‌ریزی خود را به دقیق‌ترین حالت ممکن انجام دهید تا به انجام هیچ کدام از پروژه‌‌ها صدمه‌ای وارد نشود و لازمه‌ی این کار دانستن تکنیک‌های مدیریت زمان است. شما باید بتوانید پروژه‌های مختلف را هم‌زمان با هم جلو ببرید و در عین حال همه‌ی آن‌ها کامل و بدون هیچ‌گونه اشتباهی انجام شوند.

اگر نتوانید چند پروژه را با هم مدیریت کنید، احتمال اشتباه کردن در ثبت اعداد و محاسبه‌ی صورت‌های مالی افزایش می‌یابد؛ در نتیجه نه تنها درآمد بیشتری به دست نمی‌آورید، بلکه اعتبار حرفه‌ای خود را نیز از دست خواهید داد. به خاطر داشته باشید که دیگران مسئول زیاد بودن پروژه‌های در دست انجام شما نیستند؛ بنابراین شما در صورت تأخیر در تحویل یک پروژه نباید انجام پروژه‌های دیگر را بهانه‌ای برای این موضوع قرار دهید. علاوه بر تکنیک‌های مدیریت زمان باید تکنیک‌های مدیریت پروژه مانند گانت چارت را نیز فرا گیرید تا بتوانید تمام پروژه‌های کاری خود را در زمان تعیین شده با موفقیت به اتمام برسانید.

راز دوم : آموزش حسابداری کاربردی سریعترین راه یادگیری است

در فضای انجام کار حسابداری آموخته‌های آکادمیک و تئوری لازم است ولی کافی نیست، به همین منظور توصیه می‌شود برای کسب اطلاعات عملی و کاربردی حتما در یک دوره حسابداری کاربردی شرکت نموده و از نزدیک با ثبت رویدادهای مالی آشنا شوید، آموزش حسابداری بازار کار یکی از موثرترین روش‌های آموزشی محسوب می شود، اغلب حسابداران موفق همزمان با انجام امور حسابداری در دوره های عملی و کاربردی نیز شرکت می کنند این مسئله در یک دوره کوتاه مدت از آنها یک حسابدار کاملا حرفه ای میسازد.

همانطور که می دانید برای اینکه در هر‌ کاری به تجربه برسیم، گاها سالها باید وقت و هزینه صرف کنیم،‌ اما استفاده از‌ تجربه دیگران یکی از راههای زود بازده و‌ کم هزینه برای رسیدن به این گوهر گرانبهاست، در‌ عرصه حسابداری نیز دوستان حسابدار یا دانشجو با استفاده از تجربیات یک مدیر مالی و شرکت در دوره های آموزش حسابداری کاربردی خیلی سریعتر می توانند به کسب تجربه مفید در بازار کار دست‌یابند. آمار نشان داده اکثر افرادی که شغل خود را از دست می دهند به این مسئله کم توجهی کردند و در اکثر اوقات بدون تجربه کافی مشغول به کاری شدند که این خود باعث ایجاد مشکلات بسیاری در هنگام انجام امور حسابداری شده و بعضا خسارتهای جبران ناپذیری را درپی دارد. تجربه بالاتر از علم است این جمله برای همه آشناست و تقریبا اکثر مردم آن را قبول دارند،اما ما اعتقادمان براین است که تجربه باید مکمل علم شود تا تبدیل به حرفه گردد، این کار خیلی سهل و آسان است.

راز سوم : مشاوره هفتگی و ارائه عملکرد به افراد ماهر

اغلب دوستان و همکاران حسابدار از مشاوره غافل هستند شاید عوامل زیادی داشته باشد اما یکی از مهمترین آنها این است که احساس می کنند، آموخته‌های آنها برای انجام امور‌مالی و حسابداری کافی است و دیگر نیازی به مشاوره ندارند. در هر زمینه کاری مشاوره لازم و ضروریست مخصوصا در زمینه حسابداری، گاهی در هنگام انجام امورحسابداری مسائلی پیش می آید که تا آن لحظه با آن روبرو نشده ایم و برای حل آن نیاز به مشاوره داریم. استفاده از مشاوره در انجام امور حسابداری یک نکته بسیار مهم و اساسی می باشد:

راهنمایی ها و برنامه های ارائه شده از سوی مشاور گاهی مسیر طی شده گذشته را که به اشتباه و انحراف منجر شده بود را کاملا تغییر می‌دهد و شخص استفاده کننده از مشاوره را با مسیر صحیح و بدون انحراف آشنا می‌سازد. دوستان باهوش و آگاه هیچگاه از مشاوره غافل نیستند چراکه خوب میدانند که راهکارهای ترسیم شده از سوی مشاوره در نهایت به یک عملیات حسابداری مثبت و منطقی ختم می شود که از لحاظ فنی این بازدهی و راندمان مثبت به حساب مجری عملیات حسابداری که همان حسابدار است ثبت خواهد شد…

راز چهارم : تکمیل اطلاعات با مطالعه مقالات و اخبار حسابداری

آموزش حسابداری هر چقدر هم کامل و کاربردی باشد بازهم پایان کار نیست. حسابداران لازم است ضمن کسب مهارت‌های حسابداری اطلاعات خود را نیز به‌روز رسانی نمایند، چون در دوره‌های آموزشی هیچوقت قوانین را آموزش نمی‌دهند. با مراجعه به سایت‌های معتبر، عصویت در کانال‌های اخبار حسابداری و مطالعه مقالات کاربردی به سادگی می‌توانید از آخرین به‌روز‌رسانی‌های مالیاتی و بیمه‌ای آگاه شوید اما با توجه به اهمیت این مطلب که محتوای مطالب آموزشی می‌تواند تاثیر مثبت و حتی منفی در زندگی شغلی و میزان درآمد شما در تمامی کسب و کارها بویژه حرفه حسابداری داشته باشد، لازم است قبل از مطالعه اخبار و یا مقالات آموزشی یا حتی آموز‌شهای رایگان که در سایت‌ها به وفور دیده می‌شود، با سوابق علمی و کاری صاحبان سایت، اساتید دوره، روش ارائه مطالب، کیفیت محتوا و سرفصل‌های آموزشی و از همه مهمتر رزومه شرکت تولید کننده، اطلاعات مختصری کسب کنید تا شما را به بیراهه نبرند.

راز پنجم : ارتباطات اجتماعی و نگرش تیمی

بسیاری تصور می‌کنند که حسابداران در حرفه خود فقط به ثبت رویدادهای مالی می‌پردازند،اما این چنین نیست و حسابداران بیشتر اوقات در جلسات مدیریتی شرکت می‌کنند و با هیات مدیره تعامل دارند. این ارتباط بسیار موثر و با ارزش است چون هیات مدیره براساس گزارشات ارائه شده از سوی حسابداران به چگونگی عملکرد سال جاری و برنامه ریزی برای سنوات آتی می‌پردازند و از این ارتباطات می‌توان در تعاملات تجاری شخصی و ایجاد دایره ارتباطات برای انجام کارهای بزرگتر و کسب درآمد بیشتر استفاده نمود.

راز ششم : از رسانه‌های استخدامی غافل نباشید

اولین کاری که باید در راستای قبول کردن پروژه‌های بیشتر حسابداری انجام دهید، آن است که در جریان آخرین اخبار و آگهی‌های استخدامی قرار بگیرید. مطالعه‌ی آگهی‌های استخدامی روزانه در روزنامه‌های مختلف، عضویت در کانال‌های استخدامی تلگرام و همچنین عضویت در شبکه‌های اجتماعی مرتبط با حسابداری می‌تواند یک گام مؤثر در راستای پیدا کردن پروژه‌های دلخواهتان محسوب شود. عضویت در شبکه‌ی اجتماعی لینکدین که یکی از شبکه‌های مرتبط با فضای کسب و کار است نیز می‌تواند نقش بسزایی در این زمینه ایفا کند. همچنین می‌توانید در سایت‌های مرتبط با آموزش حسابداری عضو شوید تا اخبار روزانه به صورت خبرنامه به ایمیل‌تان ارسال گردد. باید به این نکته توجه داشته باشید که هر چقدر ارتباطات کاریتان را افزایش دهید، احتمال معرفی شما به عنوان حسابدار به سایر کسب و کارها نیز افزایش می‌یابد. البته لازمه‌ی این معرفی آن است که کارتان را درست سر وقت و به بهترین وجه انجام دهید.

راز هفتم : مهارت‌های نرم افزاری خود را بالا ببرید

شاید در گذشته حسابداری تنها در پر کردن فرم‌های مربوطه و تکمیل دفاتر معین خلاصه می‌شد، اما امروزه نرم‌افزارهای حسابداری زیادی طراحی شده و در انجام عملیات حسابداری شرکت‌‌ها و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این مسئله محدود به شرکت‌‌ها و سازمان‌ها نسیت و حتی کسب و کارهای کوچک نیز ترجیح می‌دهند اطلاعات حسابداری خود را در نرم‌افزارهای مخصوص ثبت و ذخیره کنند. بنابراین اگر به دنبال پروژه‌های کاری بیشتر هستید، بهتر است تا می‌توانید مهارت‌های نرم افزاری خود را افزایش داده و تسلط بیشتری به چند نرم‌افزار متداول پیدا کنید. نرم افزار اکسل نرم افزار پایه حسابداری به شمار می‌رود و معمولاً همه‌ی حسابداران سعی می‌کنند این نرم‌افزار را یاد بگیرند. اکسل به دلیل محیط ساده و قابلیت‌های فراوانی که دارد، مورد توجه بیشتر کسب و کارها است که می‌توانید آن را با صرف زمان نسبتاً کم فراگیرید. به ویژه آنکه محیط نرم افزار اکسل شبیه نرم افزار ورد است و شما در آغاز کار با محیط نرم افزار اکسل بیگانه نخواهید بود. علاوه بر اکسل نرم افزارهای دیگری وجود دارد که از مشهورترین آن‌ها می‌توان نرم افزار حسابداری هلو را نام برد. این نرم‌افزار نیز در بسیاری از کسب و کارها، شرکت‌ها و سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد و به دلیل آنکه محیط نسبتاً ساده‌ای دارد، به راحتی می‌توانید آن را در مدت کوتاهی یاد بگیرید.
مطالب مرتبط :

آموزش حسابداری صنعتی و تولیدی

آموزش حسابداری صنعتی و تولیدی

نیاز به آموزش حسابداری بهای تمام شده یا همان آموزش حسابداری صنعتی برای تمامی حسابداران و علاقمندان به این حرفه امری حیاتی است زیرا در تمامی بنگاه‌های اقتصادی کوچک و بزرگ محاسبه صحیح بهای تمام شده بیش از هر بخش دیگری کمک به تصمیم‌گیری مدیران مجموعه جهت قیمت‌گذاری محصولات و خدمات آنها با حاشیه سود مناسب خواهد کرد. به همین خاطر شرکت‌هایی که به صورت صحیح مدیریت می‌شوند، بخشی را در حسابداری برای محاسبه قیمت تمام شده ایجاد تا بتوانند برای این مهم تصمیم‌گیری درست و عاقلانه‌ای داشته باشند.

ما نیز به عنوان حسابدار یا مشاور مالی لازم است که ضمن آشنایی با وظایف حسابدار بهای تمام شده به سایر مدیران تحت قرارداد این نکته را یادآوری نماییم که در صورت عدم محاسبه آن چه عواقب جبران ناپذیری مجموعه کاری آنها را تهدید خواهد کرد. به همین منظور بسته آموزش حسابداری بهای تمام شده طراحی و تولید شده تا ضمن آشنایی با تکنیک‌های آن، به سادگی تمامی گزارشات مربوط به بهای تمام شده را به‌صورت صحیح و حرفه‌ای ارائه نمایید.

سرفصل‌های اصلی آموزش حسابداری صنعتی :

آشنایی با هزینه و رفتار آن

تقسیم بندی هزینه ها به روش حد بالا و حد پایین

روشهای محاسبه بهای تمام شده

آموزش جامع بهای تمام شده کالا و خدمات

ثبت های حسابداری بهای تمام شده

متداول ترین روش قیمت گذاری کالا در پایان دوره

سیستمهای نوین حسابداری صنعتی و محاسبه بهای تمام شده

محاسبه بهای تمام شده با توجه به نرخ تورم

محاسبه سربار واقعی یا جذب شده در طی دوره

re چیست و در نرم افزار های بهای تمام شده چگونه کار می کند؟

تجزیه و تحلیل سود ناویژه در شرکتهای تولیدی و صنعتی و …

سرفصلهای آموزش حسابداری صنعتی بصورت مبسوط به شرح زیر می‌باشد :

آموزش تقسیم بندی فعالیت ها در بهای تمام شده، فرمول بهای تمام شده در حسابداری صنعتی، انبارگردانی کالا و مواد، بهای اولیه، بهای تاریخی و بهای تبدیل، بهای تمام شده کالای ساخته شده، بهای تمام شده کالای فروش رفته، بهای تولید، تغییر کمی و کیفی، تقسیم بندی کار در جریان، حقوق و دستمزد مستقیم، آموزش بهای تمام شده دولتی، رفتار هزینه، بهای تمام شده به روش ادواری و دائمی، روش برگشت به عقب، روش تسهیم به نسبت، روش حدبالا و حدپایین، روش رگراسیون، روش سفارش کار، روش ضریب تعیین R2، روش‌های قیمت گذاری در انبار، روش مرحله ای، روش نرخ گذاری کالا در انبار، روش نموداری، سربار تولید، سربار جذب شده، سربار واقعی، سرشکن کردن ضایعات، آموزش بهای تمام شده به سیستم سنتی، سیستم‌های محاسبه بهای تمام شده آموزش سیستم‌های نوین بهای تمام شده، بهای تمام شده صنایع ترکیبی، بهای تمام شده صنایع مخلوطی، ضایعات پیوسته، ضایعات تولید، ضایعات عادی، ضایعات غیر عادی، ضایعات گسسته

آموزش حسابداری صنعتی

فعالیت بازرگانی در سیستم صنعتی، قیمت گذاری انتقالی، کالای در جریان، کالای در جریان اول دوره، کالای در جریان پایان دوره، کالای در جریان ساخت، کالای درجریان ساخت پایان دوره، کالای فروش رفته، گزارش ارزشی، گزارش تولیدی، گزارش ریالی، گزارش فیزیکی، گزارش مقداری، گزارش هزینه ای، محاسبه کار در جریان پایان دوره، معادل آحاد، مواد مستقیم، مواد مستقیم خریداری شده، مواد مستقیم مصرف شده، موجودی مواد و کالا اول دوره، موجودی مواد و کالا پایان دوره، هزینه های اداری، هزینه های تولیدی، هزینه های ثابت، هزینه های جاری، هزینه های سرمایه ای، هزینه های متغیر، هزینه های مختلط، هزینه های نیمه ثابت، هزینه های نیمه ثابت نیمه متغیر، هزینه های نیمه متغیر، ویژه مدیریت مالی، آموزش روش نرخ گذاری فایفو FIFO، آموزش روش نرخ گذاری لایفو LIFO ، آموزش روش نرخ گذاری میانگین ساده، آموزش روش نرخ گذاری میانگین متحرک، آموزش روش نرخ گذاری میانگین موزون، آموزش روش نرخ گذاری نایفو NIFO، آموزش روشهای غیر قابل قبول در نرخ گذاری، آموزش روشهای قابل قبول در نرخ گذاری، آموزش روشهای محاسبه بهای تمام شده

پس از اتمام دوره آموزش حسابداری صنعتی قادر خواهید بود:

هزینه‌های یک دوره را پیش‌بینی و برآورد کنید.

هزینه‌های تولید را جمع‌آوری کرده، تفکیک و تسهیم کنید.

محصولات و خدمات ارائه‌شده توسط مجموعه را ارزیابی و قیمت‌گذاری نمایید.

به مدیران مجموعه در جهت انتخاب بهترین راه‌حل ممکن در موارد مختلف کمک کنید.

روش‌های کنترل هزینه و کاهش آن را تا حد ممکن تشخیص دهید.

در جهت برنامه‌ریزی و اجرای آن به مدیران خودیاری برسانید.
مطالب مرتبط :

اهمیت صورتهای مالی برای هر کسب و کار

اهمیت صورتهای مالی برای هر کسب و کار

امروزه یکی از انواع آموزش نرم افزار حسابداری کاربردی، آموزش صورت های مالی و گردش وجه نقد است که به افراد در بازار کار بسیار کمک کرده و نقش مهمی در کسب‌ و کار دارد. در هرگونه کسب ‌و کار و برای افرادی که آن را اداره می‌کنند اهمیت صورت‌‌های مالی دقیق را نمی‌توان دست‌کم گرفت. بنابراین آموزش صورت های مالی و گردش وجه نقد به بهترین نحو بسیار مهم است. برخی از صورت‌‌های مالی مهم که هنگام گذراندن دوره‌ی آموزش حسابداری کاربردی باید یاد بگیرید و برای یک سازمان در هر مقیاس ضروری هستند عبارت‌اند از: صورت‌حساب سود، ترازنامه، صورت‌حساب حقوق صاحبان سهام، صورت‌حساب جریان وجوه نقد و صورت‌حساب درآمد کل. اعدادی که از طریق این صورت‌‌های مالی آشکار می‌شوند نقش بزرگی در تصمیم‌گیری، استراتژی‌های برنامه‌ریزی، تعیین موفقیت، برآورد شکست‌ها و گفتن داستان شرکت به جهان بازی می‌کنند. بعضی شرکت‌ها به حسابداران، آموزش حسابداری کاربردی در حین شغل را ارائه می‌کنند و به آموزش اصول حسابداری مهمی می‌پردازند که یادگیری آن‌‌ها لازم است.

در این مقاله به دلایل اهمیت آموزش صورت های مالی اشاره می‌کنیم که نقش مهمی در سود و زیان و موفقیت یا شکست سازمان بازی می‌کند.

شفافیت مالی

حتی کوچک‌ترین اعداد در یک ترازنامه می‌تواند بر کسب ‌و کار تأثیر فوق‌العاده‌ای بگذارد. دارایی‌ها هرگز همان ارزشی که آن‌ها در ابتدا خریداری شده‌اند را ندارند. یک درصد از ارزش آن‌ها را باید برای استهلاک کسر کرد. یک شرکت ممکن است یک عدد مشخصی را به ‌عنوان درآمد حاصل ‌شده گزارش کند؛ اما چه مقدار از آن، پول نقد واقعی است و چه مقدار از آن حساب‌های دریافتی است را باید به ‌دقت ذکر کرد. ارقامی مثل سود قبل از مالیات، سود پس از کسر مالیات و سود پس از بهره، استهلاک و مالیات همه اعداد مهمی هستند که به سهامداران و مدیریت اطلاعات زیادی درباره‌ی وضعیت کسب ‌و کار می‌گویند. از این ‌رو، در روند آموزش حسابداری کاربردی تلاش می‌شود این بخش‌های حسابداری به‌دقت آموزش داده شوند.

ارزیابی بدهی مالیاتی

نرخ مالیات شرکت‌ها بسیار بالا است. هنگامی که شرکت‌ها سود زیادی می‌کنند، مالیاتی که باید پرداخت کنند نیز به همان اندازه بالا است. صاحبان کسب ‌و کار وقتی که مالیات را به دولت می‌پردازند، اغلب تعجب می‌کنند که میزان کمی از پول آن‌ها باقی مانده است. آیا آن‌ها می‌توانند فشار مالیاتی خود را کاهش دهند؟ اگر بله پس آن‌ها به دقیق‌ترین اعداد مالی ممکن نیاز دارند. در غیر این صورت، تمام منابع آن‌ها را می‌توان در یک زمان بسیار کوتاه توقیف کرد. در مقابل، برای دولت، صورت‌حساب‌های دقیق مالی ضروری است چراکه بسیاری از شرکت‌ها، گزارش‌های خود را تنها برای جلوگیری از پرداخت مالیات دستکاری می‌کنند.

کاهش خطاها

صورت‌های مالی دقیق نیز برای جلوگیری از اشتباهات پر هزینه و یا تخلف داخلی در اوایل این روند ضروری است. اگر هرگونه فعالیت غیرقانونی در حال وقوع است، هیچ راهی بهتر از یافتن اختلافات در اعداد وجود ندارد. اگر اشتباهی صورت گرفته است، از طریق فعالیت‌های تطبیق می‌توان آن‌ها را پیدا کرد. به همین دلیل است که شرکت‌ها زمان زیادی را صرف تطبیق دفتر حساب و چک کردن هر ورودی می‌کنند به‌طوری‌که آن‌ها می‌توانند کسی که هر بخشی از کسب ‌و کار را دستکاری کرده است و یا خطای حسابداری را انجام داده است بیابند. یکی از مهم‌ترین دلایل آموزش حسابداری کاربردی به‌ویژه آموزش صورت های مالی و گردش وجه نقد برای جلوگیری و کاهش این‌گونه خطاها و اشتباهات است. چرا که اشتباهی کوچک در محاسبات می‌تواند به زیان و یا ورشکستگی شرکت منجر شود. بانکداری سرمایه‌گذاری بانکی برای مدت‌ها در معرض بسیاری از جرائم حسابداری برای پوشش زیان‌های تجاری بزرگ بوده است. ناکارآمدی سیستم‌های گزارشگری مالی امکان مخفی کردن زیان‌ها را می‌داد. به همین دلیل قانون‌گذاران از بانک‌ها و دیگر شرکت‌های تجاری درخواست کردند که به روش‌های حسابداری داخلی خود بیشتر توجه کنند.

اعتمادسازی

بیش از هر چیز دیگری، صورت‌‌های دقیق مالی حس اعتماد را در شرکت القا می‌کند. سرمایه‌گذاران باید ببینند که یک شرکت کار خود را به‌خوبی انجام می‌دهد و آن‌ها می‌توانند پولی که به ‌سختی به‌ دست آورده‌اند را در کسب ‌و کار خود سرمایه‌گذاری کنند. است. اگر ترازنامه نشان دهد که شرکت در حال سود کردن است بسیار عالی؛ اما بعضی مواقع ترازنامه بسیاری از شرکت‌ها سود را نشان داده است اما بعداً مشخص شده است که آن‌ها زیان‌ها را پنهان می‌کرده‌اند. شرکت‌های در مقیاس بزرگ مانند انرون و ورلدکام و شرکت‌های حسابداری موفق مانند آرتور اندرسن به دلیل نقش آن‌ها در دستکاری صورت‌‌های مالی بسته شدند. پس از بنابراین، پس از تجربه‌های این‌چنینی، جای تعجبی ندارد که جهان در مورد صورت‌های مالی دقیق بیش ‌از پیش نگران است. دولت‌ها قواعد تطبیق و حسابداری دقیق‌تری تدوین کرده‌اند. به ‌طوری‌ که شرکت‌ها وسوسه نشوند درباره‌ی اعداد مالی خود گزارش غلط و دروغین دهند. در دوره‌های آموزش حسابداری باید افراد با قواعد حسابداری به ‌طور دقیق آشنا شوند تا در هنگام حسابداری مشکلی برای شرکت به دلیل عدم آگاهی از قواعد ایجاد نشود.

بهبود چرخه پرداخت

در حسابداری صحت و دقیق بودن اطلاعات حسابداری بسیار مهم است. به همین خاطر در آموزش حسابداری کاربردی مانند آموزش صورت های مالی و گردش وجه نقد باید به آن‌ها درباره‌ی اهمیت صحیح و دقیق وارد کردن اطلاعات و پیامدهای اشتباه وارد کردن صورت‌های مالی توضیح داد. به ‌منظور بهینه‌سازی چرخه‌های حساب‌های دریافتی و حساب‌های پرداختی، صحت صورت‌های مالی نقش کلیدی ایفا می‌کند. پرداخت‌های دیگر حقوق و دستمزد روزانه است که باید پرداخت شود(حقوق و دستمزد)، سود سهام است که باید به سهامداران داده شود، موجودی است که باید مدیریت و کنترل شود و طلبکاران که لازم است طلب آن‌ها پرداخت گردد. همه این کارها را نمی‌توان انجام شود مگر این‌که اعداد درست و دقیق باشند. اگر پرداخت وام عقب افتاده است در آن صورت شرکت باید بداند چه میزان بهره باید بپردازد و یا دریافت کند. محاسبات ریاضی را تنها می‌توان با ارقام صحیح انجام داد.

تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و پیش‌بینی بهتر

تحلیل صورت‌‌های مالی هنگام تصمیم‌گیری بسیار مهم است. مدیر امور مالی به مقدار دارایی‌هایی که او در حال حاضر دارد نگاهی می‌اندازد و درباره توان خرید بیشتر تصمیم می‌گیرد. هنگامی که ارزش دارایی‌ها به ‌شدت مستهلک می‌شود این سوال مطرح می‌گردد که آیا لازم است که دارایی‌ها را به فروش رساند.

تمامی موارد بالا نشان می‌دهد که آموزش حسابداری بازار کار به نحوی جامع و حرفه‌ای برای شرکت‌ها مهم است. اگرچه شرکت‌ها سعی می‌کنند کسانی را برای کارهای حسابداری شرکت انتخاب کنند که از مهارت‌ و دانش فراوان برخوردار باشند ولی گاهی‌اوقات با استفاده از آموزش حسابداری کاربردی حین کار تلاش می‌کنند آن‌ها را با جدیدترین فرایندها، اطلاعات و نرم‌افزارهای حسابداری برای هرچه بهتر انجام دادن فعالیت‌های حسابداری شرکت تشویق کنند.
مطالب مرتبط :

آموزش صورتهای مالی و جریان وجه نقد

آموزش صورتهای مالی و جریان وجه نقد

یکی از با اهمیت‌ترین و محبوب‌ترین دوره‌های حسابداری، آموزش تنظیم صورتهای مالی و جریان وجه نقد است که نقش مهمی در توسعه کسب‌ و کار‌ها دارد و برای مدیران مشاغل اهمیت صورت‌‌ های مالی دقیق را نمی‌توان دست‌ کم گرفت. بنابراین طی این دوره کاربردی برای حسابداران جهت ارائه گزارشات مدیریتی در پایان هر دوره مالی امری بسیار مهم و حیاتی است. استفاده کنندگان از این بسته آموزشی، ضمن تنظیم و تحلیل صورتهای مالی و یادداشت های همراه، درک جامعی از صورتهای مالی سایر شرکتها، اقلام مهم آن و ارتباط انواع آن با یکدیگر را کسب خواهند نمود، این تحلیل حرفه‌ای می تواند مذیران و صاحبان سهام را در اتخاذ استراتژی های مناسب جهت هرگونه سرمایه گذاری یا تصمیم گیری به موقع و درست یاری کند.

مفاهیم اصلی آموزش تنظیم صورتهای مالی :

  • تهیه صورت جریان وجوه نقد (جدول منابع و مصارف)
  • قوانین مربوط به تهیه صورتهای مالی
  • تهیه صورت سود و زیان جامع
  • تفاوت ارزی یا تسعیر ارز مبتنی بر استاندارد شانزده
  • تحلیل کامل صورتهای مالی به روش عمودی و افقی
  • تقسیم سود به روش بهای تمام شده و ارزش ویژه
  • نقش صورتهای مالی در ارزيابی عملكرد و وضعيت مالی شركت و …

آموزش استاندارد حسابداری ۱ (مبانی نظری)، آموزش استاندارد حسابداری ۲ (صورت جریان وجوه نقد)، آموزش استاندارد حسابداری ۳ (درآمد‌های عملیاتی)، آموزش استاندارد حسابداری ۶ (عملکرد مالی)، آموزش استاندارد حسابداری ۱۶ (تسعیر ارز)، ارتباط سود با پول، اقلام تعهدی، اندازه گیری یک رویداد مالی، انعطاف پذیری مالی، بازده سرمایه گذاری‌ها، تجدید ارزیابی، تجزیه و تحلیل ترازنامه به روش افقی و عمودی، ترازنامه مالی، روشهای تقسیم سود، تهیه صورت گردش وجوه نقد، جریانات نقدی عملیاتی، دارایی مولد و غیر‌مولد، روش ارزش ویژه، روش صرف و کسر، روش غیر‌مستقیم صورت گردش وجوه نقد، رویداد دو مبادله‌ای، رویداد غیر مبادله‌ای، رویداد مبادله‌ای، رویداد یک مبادله‌ای، ساختار سرمایه، سطح انعکاسی، سطح تفسیری، سطح رفتاری، سطح ساختاری و در ادامه :

سهام عادی، سهام ممتاز، سهامدار عادی، سهامدار ممتاز، سود پرداختی جهت تامین مالی، سود سهام پرداختنی، سود سهام پیشنهادی، سود عملیاتی، سیستم تعهدی تعدیل شده، سیستم تعهدی کامل، سیستم نقدی تعدیل شده و نقدی کامل، سیستم نیمه تعهدی، سیستم شبه نقد، صورت جریان وجه نقد، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع، صورت منابع و مصارف، طبقه تامین مالی، طبقه سرمایه گذاری، طبقه عملیاتی، عملکرد مالی، گزارش حسابرسی عدم اظهار نظر، گزارش حسابرسی مردود، گزارش حسابرسی مشروط، گزارش حسابرسی مقبول، مصارف پولی، معادل نقد، منابع پولی،  نسبت‌های ایستا، نسبت های بازده حقوق صاحبان سهام، نسبت‌های بازده دارایی‌ها، نسبت‌های بازده و سودآوری، نسبت‌های پویا، وضعیت مالی، تعریف صورت های مالی و در نهایت نحوه ارائه صورت‌های مالی.
مطالب مرتبط :

استقرار نرم افزار خرید و تدارکات چه تاثیری بر کارآمدی سازمان دارد؟

استقرار نرم افزار خرید و تدارکات چه تاثیری بر کارآمدی سازمان دارد؟

هر سازمان، شرکت و حتی کسب و کارهای کوچک روزانه، هفتگی، ماهانه و … خرید انجام می دهند و نمی توان شرکتی را یافت که خریدی نداشته باشد به خصوص در سازمان ها و نهاد و دستگاه های دولتی که شاید بیشتر با بحث خرید و تدارکات در ارتباط هستند و مهمتر اینکه هر گونه اشتباه در خرید می تواند بسیار شرم آور و پرهزینه باشد. هر خرید نادرست و زائد می تواند ضرر و زیان زیادی را برای شرکت ها و سازمان ها به همراه داشته باشد. از سوی دیگر انجام روند خرید و تدارکات بسیار طولانی می شود و مهمتر اینکه معمولا خرید هایی انجام می شود که غیرضروری است و هزینه روی دست شرکت می گذارد.
به منظور جلوگیری از هر گونه اشتباه فاحش و خرید های غیرضروری و صرفه جویی در پول و زمان وجود ابزار الکترونیکی ضروری است، چرا که کار را ساده می کند. سیستم خرید، یکی از راه های مدیریت خرید است. از این رو نرم افزار خرید و تدارکات به هر گونه کسب و کار کوچک و بزرگ و به خصوص سازمان ها و نهادهای دولتی پیشنهاد می شود.
سیستم خرید و تدارکات راهی است برای نهاد ها و دستگاه های دولتی و حتی شرکت ها و کسب و کارهای کوچک تا کالاهای مورد نیاز و ضروری را با بهترین قیمت خریداری کنند. نرم افزار تدارکات خرید را آسان می کند. در پول صرفه جویی می کند و درکل خط خرید و تدارکات را بهبود می بخشد.
این کار باعث می شود کسب و کار تغییر کند، چرا که شرکت ها و سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری هستند و نرم افزار خرید به افزایش بهره وری کمک می کند. تدارکات کسب و کار به معنی پردازش خرید کالا و خدمات است. شرکت ها و سازمان ها برای رقابت با رقیبان خود به بحث خرید و تدارکات اهمیت زیادی قائل هستند حتی آن را جزو برنامه های استراتژیک خود می دانند از این رو به استفاده از نوآوری روی می آورند. با بکارگیری سیستم خرید و تدارکات روند سفارشات بازرگانی و خرید کالا کاهش می یابد. با این سیستم می توان فروشندگان ارجح را گلچین کرد و فروشندگانی را انتخاب کرد که با دستورالعمل های سازمان ها و نهاد ها مطابقت دارند.
نرم افزار خرید و تدارکات مزایای زیادی دیگر نیز دارد. ردیابی خرید را ممکن می سازد و معاملات را می توان مشاهده و کنترل کرد. نرم افزار خرید و تدارکات با سیستم های دیگر مانند حسابداری ارتباط بر قرار می کند و از این رو به مدیریت مالی سرعت می بخشد. دستور سفارشات خرید به صورت خودکار انجام می گیرد و وقتی به پایان قرارداد نزدیک می شود، سیستم تدارکات هشدار می دهد. می توان تقاضای سفارش را مدیریت کرد. می توان سفارشات دریافت شده را مدیریت کرد. می توان داده ها را در یک نقطه مرکزی جمع آوری کرد و حتی برای هزینه های آینده و کمک به بودجه بندی از آنها استفاده کرد. از جمله کارهای دیگری که می توان انجام داد بحث مدیریت فاکتورها، قیمت ها و قرارداد ها است. امکان پرداخت صورتحساب فروشندگان را نیر مهیا می کند و از همه مهمتر جلوی فساد را می گیرد و کارایی در سازمان را بالا می برد.
البته باید گفت در ابتدای کار شاید بحث راه اندازی سیستم خرید و تدارکات در سازمان های و نهادی های دولتی با مقاومت کارکنان مواجه شود چرا که با این سیستم خرید تعداد نیروی کار بحث خرید و تدارکات کاهش می یابد ولی می توان از آنها در همین بخش به گونه های دیگر استفاده کرد. به عبارتی می توان در بخش تحزیه و تحلیل، گزارش دهی ها و … از آنان بهره برد بنابراین باید بحث فرهنگسازی در کنار راه اندازی سیستم مورد توجه قرار گیرد.

مزایای نرم افزار خرید و تدارکات

  • صدور فاکتور خرید برای کالاها و افزایش موجودی بازرگانی بدون انجام عملیات انبارداری و فروش آن در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان گروه بندی درختی فروشندگان تا سطح نامحدود
  • معرفی فیلدهای مورد نیاز تمامی برگه های خرید توسط کاربر با نام گذاری دلخواه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان نمایش شعبه صادر کننده برگه های خرید
  • امکان پیشنهاد آخرین نرخ خرید کالا در هنگام صدور فاکتور خرید جدید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشخص نمودن شماره فنی برای هر کالا و استفاده از آن در هنگام نیاز
    امکان نگهداری موجودی ها به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان معرفی بارکد برای کالا و ارتباط آن با دستگاه بارکد خوان و استفاده از آن در مبحث فروش
  • صدور رسید و حواله انبار اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید در نرم افزار خرید و تدارکات در نرم افزار خرید و تدارکات
  • ثبت درخواست خرید توسط بخشهای مختلف سازمان و تبدیل درخواست به سفارش خرید یا فاکتور خرید
  • امکان انجام عملیات مرجوع از خرید عطف به برگه خرید یا حواله برگه های صادره توسط انبار در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان عطف برگه های خرید به فروش و مشاهده سود/زیان هر فاکتور
    امکان مشاهده صادر کننده برگه و ویرایش کننده برگه به همراه تاریخ ویرایش و تاریخ ایجاد برگه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تنظیم مراحل توالی ثبت اطلاعات با توجه به نیاز سازمان بصورت انعطاف پذیر به صورتی که ابتدا رسید انبار صادر شده و سپس فاکتور خرید صادر شود و بالعکس
  • امکان انجام موارد کنترل کیفیت کالا تحت عنوان مجوز رسید موقت انبار و سپس عطف رسید انبار به برگه مجوز تایید شده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • سیستم عطف حرفه ای بین برگه های خرید و سایر بخشها مانند انبار، فروش، حسابداری و خزانه داری بین سالهای مالی
  • معرفی تاریخ تسویه برگه های خرید و تهیه گزارشات خرید در ارتباط با تاریخ تسویه برگه ها و فراخوانی اتوماتیک در خزانه داری در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده گزارشات حساس مانند : گزارش دفتر معین و خلاصه خرید و سابقه خرید کالا از یک شخص و … در هنگام صدور فاکتور
    و تفکیک سند حسابداری امکان دسته بندی برگه ها به دلخواه کاربر و استفاده از آن در مواقع لازم مانند: ارسال به شرکت دیگر و گزارش گیری در نرم افزار خرید و تدارکات
  • ثبت قراردادهای خرید و انجام عملیات خرید بر اساس قراردادهای موجود به همراه در نظر گرفتن اضافات و کسور قرارداد
  • بررسی وضعیت قراردادها و سفارشات خرید و کنترل اقلام باقیمانده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان ارسال خروجی اطلاعات در گزارشها و فاکتورها (export) به excel, word، pdf و نرم افزارهای مشابه
  • امکان استفاده از سیستم استعلام قیمت قبل از خرید به نحوی که بهترین کالا را از نظر کیفیت و قیمت خریداری کنید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش فاکتورهای خرید خارجی در فرمتهای مختلف
  • گزارش میزان خرید یک کالا به تفکیک شخص
  • گزارش درخواست خرید کالا در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش سفارش خرید خارجی کالا
  • گزارش فاکتور برگشت از خرید کالا
  • امکان تهیه گزارش فاکتور خریدهایی که رسید انبار نشده اند در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش رسید انبارهایی که فاکتور خرید برای آنها صادر نشده است
  • گزارش حرفه ای از برگه های عطف و همچنین برگه های ناقص عطف
    گزارش قراردادها و مشاهده مانده قراردادهای صادره و مشاهده مانده قراردادهای صادره در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش و نمایش مانده نزد پیمانکار و کالاهای تحویل گرفته شده از پیمانکاران
  • برنامه ریزی خرید و برنامه تأمین مواد با توجه به سفارشات بازار و مشتریان
  • گزارش لیست استعلام ها به تفکیک تامین کننده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • در نرم افزار خرید و تدارکات آرپا بیش از ۲۰ گزارش خرید به تفکیک کالا شخص شرایط تسویه اضافات و کسورات و…. در نرم افزار خرید و تدارکات

امکانات سیستم خرید و تدارکات داخلی و خارجی

  • امکان دسترسی تنظیمات اولیه برای ثبت فاکتور با استفاده از آپشن های مربوط برای راحتی کاربر در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشتری پیش فرض – تخفیف پیش فرض – انبار پیش فرض و میانبرهای دیگر در نرم افزار خرید و تدارکات آرپا در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تعریف شعبه و جداسازی عملیات خرید به تفکیک شعبه (با عوض کردن شعبه کلیه عملیات خرید در شعبه مورد نظر خورده و امکان گزارش گیری هم بصورت آماری و هم حسابداری را به راحتی قابل انجام است. در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تنظیم شماره برگه در طول سال مالی و مرتب سازی شماره برگه ها براساس تاریخ
  • در نرم افزار خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با سایر سیستم ها به صورتی که با ثبت فاکتور خرید، با توجه به تنظیمات شعبه صادر کننده، سند حسابداری در بخش حسابداری بصورت اتوماتیک صادر شده و فاکتور در انبار آماده رسید شده و یا اینکه اتوماتیک رسید می شود و همچنین در قسمت خزانه داری آماده تسویه خواهد شد و در موجودی بازرگانی و انبار عمل می شود در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده مانده حساب اشخاص به همراه وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی در ارتباط با شخص در هنگام صدور برگه
  • ارتباط مستقیم نرم افزار خرید و تدارکات با حسابداری و نمایش و تهیه روکش سند اتوماتیک حسابداری از طریق برگه های خرید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان دسترسی سریع به اطلاعات پایه، ویرایش و تعریف اطلاعات جدید از داخل خود فرم بدون نیاز به خروج از فرم مربوطه
  • الصاق کد برای فروشندگان به صورت اتوماتیک و دستی با قابلیت دادن فرمت مورد نطرکاربر در نرم افزار خرید و تدارکات
  • سیستم خرید و تدارکات کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به کالاها به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی
  • امکان وارد نمودن سرویس و خدمات دریافتی همراه با کالاهای خریداری شده و ثبت های حسابداری مربوطه در نرم افزار خرید و تدارکات
    امکان دریافت کالاهای هدیه توسط فروشنده و تشخیص سیستم برای ثبت بهای درست در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان معرفی کامل اضافات و کسور در فاکتور بصورت پارامتریک با توجه به نیاز شرکت در نرم افزار خرید و تدارکات
    امکان معرفی اضافات کسورات موثر در بهای تمام شده کالای خریداری شده
  • معرفی پروژه ها و ثبت فاکتور در ارتباط با پروژه جهت تهیه سود و زیان دقیق هر پروژه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان پیگیری و گزارش خرید خارجی کالاهای خریداری شده جهت هر پروژه
  • گروه بندی درختی تمامی کالاها تا سطح نامحدود و امکان تهیه گزارش از گروه بندی درختی در گزارشات خرید خارجی
  • ثبت شماره فاکتور اتوماتیک و دستی به همراه وارد نمودن شماره فاکتور ارسالی توسط فروشنده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان ثبت چندین واحد شمارش با عناوین واحد اصلی و واحدهای فرعی و نمایش گزارشات بر اساس واحدهای اصلی و فرعی و محاسبات بهای تمام شده کالای فروش رفته بر اساس موارد فوق در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان خرید کالاها بر اساس چهار واحد شمارش متغیر
  • گزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک شعبه بصورت تو در تو به نحوی که از این گزارش می توان خلاصه خرید به تفکیک کالا – شخص و در نهایت به تفکیک برگه را در دسترس داشت و می توان به صورت مستقیم وارد برگه شده و اصلاحات لازم را انجام داد در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش سابقه خرید یک کالا از یک شخص در هنگام صدور برگه نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تهیه نمودار میله ای و دایره ای خلاصه خرید به تفکیک کالا به صورت ریالی و تعدادی با انواع فیلترهای متنوع در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش کلی کاردکس تعدادی بازرگانی به صورت تو در تو به تفکیک کالا و انبار و ریز برگه های صادره در بخش بازرگانی نرم افزار خرید و تدارکات خارجی
  • تهیه گزارشات خرید فصلی با فرمت دارایی در بازه تاریخی دلخواه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده مانده حسابهای فروشندگان کالا بصورت کلی
  • گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک برگه های صادره نرم افزار خرید خارجی
  • گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک ریز کالاهای موجود در برگه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش کلی مقایسه ای خرید و برگشتی کالاهای خریداری شده
  • امکان تیک نمودن حساب فروشندگان با ابزارهای لازم و نمایش موارد مغایرت و ذخیره نتیجه عملیات در نرم افزار خرید و تدارکات

مطالب مرتبط :

صورت‎های مالی چیست؟

صورت‎های مالی چیست؟

نتیجه فعالیت یک شرکت در یک دوره زمانی خاص در گزارش هایی ارائه می شود که به آنها “صورت های مالی” گفته می شود. این گزارش ها دارای چهارچوب و شکل خاصی می باشند که برای تهیه آن ها باید اصول حسابداری و استانداردهای مربوطه رعایت شود تا دقیق ترین و جامع ترین گزارشات درباره وضعیت و فعالیت شرکت ارائه گردد.

صورتهای مالی اساسی کدامند؟

مهمترین صورت های مالی که به آن ها “صورت های مالی اساسی” نیز گفته می شود عبارتند از:
ترازنامه
صورت سود و زیان
صورت سود و زیان جامع
صورت جریان وجوه نقد
در این مقاله به توضیح مختصری درباره هر یک از موارد فوق می پردازیم و در آینده توضیحات کامل و تشریحی را درباره صورت های مالی طی مقالات و محصولات دیگر ارائه خواهیم داد.

۱- ترازنامه:
ترازنامه یا بیلان وضعیت مالی یک شرکت یا شخص را در یک زمان مشخص نشان می‌دهد. در بخش های مختلف ترازنامه سه گروه دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک موسسه چه میزان دارایی، بدهی و سرمایه دارد.
توضیحات کامل درباره ترازنامه را می توانید از اینجا مطالعه کنید.
۲- صورت سود و زیان:
صورت سود و زیان، نتیجه فعالیت یک شرکت را با نمایش میزان درآمد و هزینه و سود یا زیان هر شرکت در یک دوره مشخص زمانی نمایش می دهد.
گزارش سود و زیان به دو روش یک و دو مرحله ای تهیه می شود. در روش تک مرحله ای ابتدا کلیه درآمد ها و در ادامه کلیه هزینه ها در زیر آنها آورده می شود و در نهایت از تفاضل آنها، سود یا زیان قبل از کسر مالیات نمایش داده می شود. در روش دو مرحله ای، ابتدا درآمدهای عملیاتی و سپس هزینه های عملیاتی در زیر آن ها آورده می شود سپس از تفاضل این دو سود یا زیان ناویژه به دست می آید. در مرحله بعد درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی آورده می شود که نتیجه تفاضل این مرحله و مرحله قبل به سود و زیان قبل از کسر مالیات می رسیم.
۳- صورت سود و زیان جامع:
گزارشی که کلیه تغیرات افزایشی یا کاهشی ناشی از درآمد ها یا هزینه ها اعم از تحقق یافته و یا تحقق نیافته را طی دوره مالی رانشان دهد صورت سود و زیان جامع نامیده می شود.
صورت سود و زیان جامع باید موارد زیر را به ترتیب نشان دهد :
الف – سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود و زیان
ب – سایر درآمدها و هزینه های شناسایی شده به تفکیک
نمونه هایی از این قبیل درآمدها و هزینه ها عبارتند از :
درآمدها و هزینه های ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاریها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی می شوند.
تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
درآمدها و هزینه هایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور می گردد.
۴- صورت جریان وجوه نقد:
صورت جریان وجوه نقد گزارشی است که تغییرات در وجه نقد موسسه یا شرکت را که ناشی از فعالیت های عملیاتی، سرمایه گذاری و تامین مالی در یک دوره زمانی است نمایش می دهد.
فعالیتهای عملیاتی به فعالیتهای اصلی درآمد شرکت مرتبط است. عموما جریان های نقدی ناشی از فعالیتهای عملیاتی اثرات نقدی مبادلات و رومدادهای اقتصادی هستند که در تعیین سود عملیاتی لحاظ می شوند.
فعالیتهای سرمایه گذاری شامل اعطای وام و وصولیهای اقساط آن ، خرید و فروش دارائیهای ثابتی که انتظار میرود سالها برای شرکت درآمد کسب نمایند و خرید و فروش اوراق بهادار می باشد.
فعالیتهای تامین مالی نیز شامل استقراض وجه نقد از اعتبار دهندگان و باز پرداخت مبالغ استقراض شده و دریافت منابع از مالکان و بازگشت سرمایه گذاری آنها می باشد.

مطالب مرتبط :

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد چیست؟

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد چیست؟

ورود کالا به انبارها

مسئـول انبــار پس از تحـویل گرفتن محصـول تولیـد شـده با استــفاده از یک کامپیوتر دستی قابل حمل بسیار سبک ، بارکد روی بسته بندی محصولات را قرائت می کند ، سپــس اطلاعات ذخیره شده را در برنامه اصلی انبار تخلیه و اقدام به صدور سند رسید انبار مربوطه می نماید . در این نرم افـزار هر چند کلیه کنترل های ممکن جهت نظارت بر قرائت و ثبت صحــیح بارکد ها و تشخیص بارکد های مورد استفاده در سیستم منظـور گردیـده است لیکن امکـانات ویرایش لیست قرائت شده نـیز جهت اصلاح اشـتبا هات احتمالی در نظر گرفته می شود . پس از قرائت بارکد ها و انجام کنـترل های نهایی ، اطـلاعات جمـع آوری شده توسـط دستــگاه با قـرار دادن آن بر روی پایه شـارژ به بانک اطلاعاتی سیـستم منتقل شده , اپراتور سیستم سند رسید انبـار مربوطه را صادر و جهت بایگانی چاپ می نماید . در ضمن انجام این عملیات ، محصولات مزبور به موجودی انبار اضافه شده و در .کاردکس های مربوطه اعمال می گردند .
بلوک بندی انبار
اگر انبار محصول تولیدی دارای سیستم بلوک بندی مناطق مختلف باشد , نرم افزار قابلیت رسید کالا به مناطق مختلف را داراست . کاربر با وارد کردن شمای کلی بلوک بندی در سیستم در هر رسید انبار مشخص می کند که محصولات به کدام بلوک منتقل می شوند . در صورتی که در هنگام رسید مکان محصول مشخص نشود , کاربر می تواند با استفاده از کامپیوتر دستی مکان فیزیکی محصولات را در انبار مشخص کند.

خروج کالا از انبار ها

در خواست محصول از سیستم
هنگامی که انباردار قصد فرستادن محصول برای مشتری را داشته باشد, می تواند از نرم افزار محصول مورد نظر را درخواست کند . پروسه کار به این شکل است که انباردار نام محصول و تعدادی را که از این محصول نیاز دارد , وارد سیستم می کند و نرم افزار قدیمی ترین سریال ها از نظر تاریخ تولید را جستجو کرده و در اختیار انباردار می گذارد . اگر در هنگام رسید بلوک سریال ها مشخص شده باشد در فرم تحویلی به انباردار نام بلوک هر سریال یا محصول وجود دارد و انباردار به راحتی می تواند محصولات مورد نظر خود را از دیگر محصولات جدا کند

FIFOسیستم

در هنگام خروج کالا از انبار نرم افزار تاریخ تولید محصولات خروجی را بررسی می کند و در صورتی که محصولات قدیمی تری از نظر تاریخ تولید در انبار موجود باشند , از ثبت سند جلوگیری می کند . همچنین نرم افزار محصولات قدیمی تر را جستجو می کند و آن ها را به کاربر پیشنهاد می دهد و در صورت تمایل کاربر محصولات قدیمی تر را در سند ثبت می کند . اجرای سیستم (اول ورود , اول خروج ) به صورت اختیاری است و در صورتی که راهبر نیازی به این سیستم نداشت , می تواند آن را غیر فعال کند

ثبت سند خروج

اپراتور سیـستم پس از دریافت مجـوز خروج کالا و پس از جدا کردن فیزیکی محصولات از انبار ( به وسیله فرم در خواست کالا و یا تشخیص خود انباردار ) , با در دست داشــتن دستــگاه برکد تمامی محصولات را قرائت می نماید و هـمانند مرحله ورود به انبار در برنامه اصلی انبار تخلـیه و اقدام به ثبت خروج کالا برای حواله مربوطــه می کند . در این مرحله انواع اطـلاعات مورد نظــر حواله انبار اعم از شماره حواله ، تحـویل گیرنده کالا ، شماره سند عطف ، شماره بارنـامه , شماره ماشین بارگیری و … جهت بالا بردن امکانات جســتجو در سیستم ذخیره می گردد که هر یــک از این مشخصـه ها قابلیــت های گزارش گیری از موارد خروج کالا را افزایش خواهند داد .
نرم افزار امکان مرجوع کردن یک یا چند محصول از یک سند ورود و خروج را برای کاربر فراهم می کند . همچنین امکان ویرایش محصولات یک سند برای کاربر فراهم شده است و کاربر می تواند با وارد کردن شماره هر سند آن را ویرایش کند .

اسناد انبار

نام اسناد انبار و تعداد آن ها در اختیار راهبر سیستم می باشد . راهبر می تواند هر تعداد سند که برای کار با سیستم لازم است , تعریف کند .

گزارشات

کلیه گـزارش های نرم افزار دارای امکـان مرتب سازی , فیلتر , جستجو , گروه بندی بر اساس ستون های گزارش , تهیه نمودار از روی داده ها , ذخیره و … است HTMفایلL ،،فایلXML ،کردن گزارش در دیگر فرمت های فایل مانند فایل متنی , فایل اکسل ،فایل اکسس

گزارش موجودی انبار

با توجه به ذخیره سازی اطلاعات ورود و خروج کالا بصورت رویدادهایی که هرگز از سیستـم پاک نمی شوند ، دسترسی به موجودی انبار در هر زمانی میسر می باشد . لازم به ذکر است که گزارش موجـودی انبار ( و دیگر گزارشات ) هم بصـورت چاپ ریز اقلام و هم به شکل چاپ خلاصه بر اساس مشخصات محصول و هم در شـکل انواع نمـودارهای مورد درخواست مسئولیـن سیسـتم در دسترس کاربران قرار می گیرد .

گزارش کاردکس های انبار

این گزارش شامل تمام اطلاعات کاردکس های انبار از قبیل شماره سند, تاریخ سند, کالاهای سند به همراه کلیه مشخصات آن ها و … است . با رده بندی و فیلتر کردن این اطلاعات می توان گزارش های مختلفی را بدست آورد که چند نمونه آن عبارتند از :

گزارش کالاهای ارسالی به انبار

بعد از فیلتر کردن نوع سند با مقدار رسید از تولید این گزارش بدست می آید. در این گزارش کاربر قادر خواهد بود گردش یک کالای خاص را با فیلتر نمودن روی فیلدهای (اطلاعات طبقه بندی شده ) مشخصات محصول مشاهده کند ، در این گزارش می توان گردش محصول مورد نظر را با جزئیات سریال محصولات و یا بطور کلی مشاهده نمود .

گزارش کالای ارسالی از انبار

بعد از فیلتر کردن نوع سند با مقدار حواله به مشتری این گزارش بدست می آید . طبقه بندی و فیلتر کردن این گزارش مشابه گزارش کالاهای ارسالی به انبار است .

گزارش عملکرد یک طرف تجاری

برای مشاهده تمام معاملات انجام شده اعم از خرید یا فروش با یک طرف تجاری ، ‌اپراتور می تواند با انتخاب طرف تجاری مورد نظر و تعیین محدوده تاریخ , تمام تعاملات انجام شده با یک طرف تجاری را مشاهده و یا چاپ کند . در این گزارش نیز جزئیات سریال محصولات در صورت نیاز قابل مشاهده خواهد بود .
سرگذشت یک سریال
برای تعیین عملیات انجام شده روی یک محصول خاص می توان با اسکن نمودن بارکد محصول تمام اسناد صادر شده برای آن محصول اعم از رسیدها و حواله ه را مشاهده کرد . همچنین با انتخاب یک سند و زدن کلید Space Bar می توان تمامی اطلاعات سند و سابقه کلیه محصولات داخل سند را مشاهده نمود .
گزارش میانگین زمانی
این گزارش تفاضل تاریخ خروج یک سریال با تاریخ ورود یک سریال را محاسبه می کند . با دسته بندی نوع محصول هر سریال می توان میانگین زمانی توقف یک محصول در انبار را بدست آورد که نرم افزار این عمل را به طور اتوماتیک برای انباردار انجام می دهد .
گزارش مغایرت خط تولید و انبار
این گزرش سریال هایی را که در خط تولید ثبت شده اند ولی هیچگاه توسط انبار دار رسید نشده اند را به اطلاع انبار دار می رساند که سرگذشت این سریال ها را پیگیری کند .
امکان مغایرت گیری بسیار سریع انبار محصول (انبارگردانی (
هر لحظه که نیاز به گرفتن مغایرت انبار باشد اپراتور انبار با دستگاه پرتابل تمام محصولات موجود در انبار را در چند مرحله اسکن نموده و به کامپیوتر منتقل می کند . پس از این مرحله نرم افزار این امکان را خواهد داشت تا محصولاتی را که در موجودی کامپیوتر وجود دارد ولی بطور فیزیکی توسط اپراتور در انبار اسکن نشده را با جزئیات سریال هرکدام از محصولات گزارش نماید . همچنین سریال هایی را که در موجودی کامپیوتر وجود ندارد ولی بطور فیزیکی توسط اپراتور انبار اسکن شده اند نیز گزارش خواهد شد . پس از گرفتن گزارش مغایرت این امکان وجود دارد که هر کدام از محصولات موجود در مغایرت را به تنهایی ردیابی نمود .
دیگر گزارشات
با توجه به اطمینان از طراحی صحیح بانک اطلاعاتی سیستم , در جهت ذخیره سازی تمامی اطلاعات مورد نیاز آن شرکت ، تمامی گزارشات مورد نیاز برای دستیابی به اطلاعات مورد نظر مدیران مربوطه در منوهای نرم افزار طراحی می گردد . از طرف دیگر در صورت درخواست آن سازمان ، عملیات انجام شده توسط نرم افزار (از قبیل رسیدهاو حواله ها ) با فرمت مشخص شده به نرم افزار های دیگر آن سازمان از قبیل سیستم های مالی و حسابداری ارسال خواهد شد . در حال حاضر تمام اسناد موجود در نرم افزار امکان ارسال به نرم افزار همکاران سیستم را دارا می باشد .
اجرای سیستم انبار در چندین ایستگاه
نرم افزار انبار نیز همانند نرم افزار بسته بندی امکان نصب و کار در چندین ایستگاه را داراست . در این سیستم چندین کاربر می توانند به صورت همزمان اقدام به صدور سند کنند.

مطالب مرتبط :