آموزش صورتهای مالی و جریان وجه نقد

آموزش صورتهای مالی و جریان وجه نقد

یکی از با اهمیت‌ترین و محبوب‌ترین دوره‌های حسابداری، آموزش تنظیم صورتهای مالی و جریان وجه نقد است که نقش مهمی در توسعه کسب‌ و کار‌ها دارد و برای مدیران مشاغل اهمیت صورت‌‌ های مالی دقیق را نمی‌توان دست‌ کم گرفت. بنابراین طی این دوره کاربردی برای حسابداران جهت ارائه گزارشات مدیریتی در پایان هر دوره مالی امری بسیار مهم و حیاتی است. استفاده کنندگان از این بسته آموزشی، ضمن تنظیم و تحلیل صورتهای مالی و یادداشت های همراه، درک جامعی از صورتهای مالی سایر شرکتها، اقلام مهم آن و ارتباط انواع آن با یکدیگر را کسب خواهند نمود، این تحلیل حرفه‌ای می تواند مذیران و صاحبان سهام را در اتخاذ استراتژی های مناسب جهت هرگونه سرمایه گذاری یا تصمیم گیری به موقع و درست یاری کند.

مفاهیم اصلی آموزش تنظیم صورتهای مالی :

  • تهیه صورت جریان وجوه نقد (جدول منابع و مصارف)
  • قوانین مربوط به تهیه صورتهای مالی
  • تهیه صورت سود و زیان جامع
  • تفاوت ارزی یا تسعیر ارز مبتنی بر استاندارد شانزده
  • تحلیل کامل صورتهای مالی به روش عمودی و افقی
  • تقسیم سود به روش بهای تمام شده و ارزش ویژه
  • نقش صورتهای مالی در ارزيابی عملكرد و وضعيت مالی شركت و …

آموزش استاندارد حسابداری ۱ (مبانی نظری)، آموزش استاندارد حسابداری ۲ (صورت جریان وجوه نقد)، آموزش استاندارد حسابداری ۳ (درآمد‌های عملیاتی)، آموزش استاندارد حسابداری ۶ (عملکرد مالی)، آموزش استاندارد حسابداری ۱۶ (تسعیر ارز)، ارتباط سود با پول، اقلام تعهدی، اندازه گیری یک رویداد مالی، انعطاف پذیری مالی، بازده سرمایه گذاری‌ها، تجدید ارزیابی، تجزیه و تحلیل ترازنامه به روش افقی و عمودی، ترازنامه مالی، روشهای تقسیم سود، تهیه صورت گردش وجوه نقد، جریانات نقدی عملیاتی، دارایی مولد و غیر‌مولد، روش ارزش ویژه، روش صرف و کسر، روش غیر‌مستقیم صورت گردش وجوه نقد، رویداد دو مبادله‌ای، رویداد غیر مبادله‌ای، رویداد مبادله‌ای، رویداد یک مبادله‌ای، ساختار سرمایه، سطح انعکاسی، سطح تفسیری، سطح رفتاری، سطح ساختاری و در ادامه :

سهام عادی، سهام ممتاز، سهامدار عادی، سهامدار ممتاز، سود پرداختی جهت تامین مالی، سود سهام پرداختنی، سود سهام پیشنهادی، سود عملیاتی، سیستم تعهدی تعدیل شده، سیستم تعهدی کامل، سیستم نقدی تعدیل شده و نقدی کامل، سیستم نیمه تعهدی، سیستم شبه نقد، صورت جریان وجه نقد، صورت سود و زیان، صورت سود و زیان جامع، صورت منابع و مصارف، طبقه تامین مالی، طبقه سرمایه گذاری، طبقه عملیاتی، عملکرد مالی، گزارش حسابرسی عدم اظهار نظر، گزارش حسابرسی مردود، گزارش حسابرسی مشروط، گزارش حسابرسی مقبول، مصارف پولی، معادل نقد، منابع پولی،  نسبت‌های ایستا، نسبت های بازده حقوق صاحبان سهام، نسبت‌های بازده دارایی‌ها، نسبت‌های بازده و سودآوری، نسبت‌های پویا، وضعیت مالی، تعریف صورت های مالی و در نهایت نحوه ارائه صورت‌های مالی.
مطالب مرتبط :

استقرار نرم افزار خرید و تدارکات چه تاثیری بر کارآمدی سازمان دارد؟

استقرار نرم افزار خرید و تدارکات چه تاثیری بر کارآمدی سازمان دارد؟

هر سازمان، شرکت و حتی کسب و کارهای کوچک روزانه، هفتگی، ماهانه و … خرید انجام می دهند و نمی توان شرکتی را یافت که خریدی نداشته باشد به خصوص در سازمان ها و نهاد و دستگاه های دولتی که شاید بیشتر با بحث خرید و تدارکات در ارتباط هستند و مهمتر اینکه هر گونه اشتباه در خرید می تواند بسیار شرم آور و پرهزینه باشد. هر خرید نادرست و زائد می تواند ضرر و زیان زیادی را برای شرکت ها و سازمان ها به همراه داشته باشد. از سوی دیگر انجام روند خرید و تدارکات بسیار طولانی می شود و مهمتر اینکه معمولا خرید هایی انجام می شود که غیرضروری است و هزینه روی دست شرکت می گذارد.
به منظور جلوگیری از هر گونه اشتباه فاحش و خرید های غیرضروری و صرفه جویی در پول و زمان وجود ابزار الکترونیکی ضروری است، چرا که کار را ساده می کند. سیستم خرید، یکی از راه های مدیریت خرید است. از این رو نرم افزار خرید و تدارکات به هر گونه کسب و کار کوچک و بزرگ و به خصوص سازمان ها و نهادهای دولتی پیشنهاد می شود.
سیستم خرید و تدارکات راهی است برای نهاد ها و دستگاه های دولتی و حتی شرکت ها و کسب و کارهای کوچک تا کالاهای مورد نیاز و ضروری را با بهترین قیمت خریداری کنند. نرم افزار تدارکات خرید را آسان می کند. در پول صرفه جویی می کند و درکل خط خرید و تدارکات را بهبود می بخشد.
این کار باعث می شود کسب و کار تغییر کند، چرا که شرکت ها و سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری هستند و نرم افزار خرید به افزایش بهره وری کمک می کند. تدارکات کسب و کار به معنی پردازش خرید کالا و خدمات است. شرکت ها و سازمان ها برای رقابت با رقیبان خود به بحث خرید و تدارکات اهمیت زیادی قائل هستند حتی آن را جزو برنامه های استراتژیک خود می دانند از این رو به استفاده از نوآوری روی می آورند. با بکارگیری سیستم خرید و تدارکات روند سفارشات بازرگانی و خرید کالا کاهش می یابد. با این سیستم می توان فروشندگان ارجح را گلچین کرد و فروشندگانی را انتخاب کرد که با دستورالعمل های سازمان ها و نهاد ها مطابقت دارند.
نرم افزار خرید و تدارکات مزایای زیادی دیگر نیز دارد. ردیابی خرید را ممکن می سازد و معاملات را می توان مشاهده و کنترل کرد. نرم افزار خرید و تدارکات با سیستم های دیگر مانند حسابداری ارتباط بر قرار می کند و از این رو به مدیریت مالی سرعت می بخشد. دستور سفارشات خرید به صورت خودکار انجام می گیرد و وقتی به پایان قرارداد نزدیک می شود، سیستم تدارکات هشدار می دهد. می توان تقاضای سفارش را مدیریت کرد. می توان سفارشات دریافت شده را مدیریت کرد. می توان داده ها را در یک نقطه مرکزی جمع آوری کرد و حتی برای هزینه های آینده و کمک به بودجه بندی از آنها استفاده کرد. از جمله کارهای دیگری که می توان انجام داد بحث مدیریت فاکتورها، قیمت ها و قرارداد ها است. امکان پرداخت صورتحساب فروشندگان را نیر مهیا می کند و از همه مهمتر جلوی فساد را می گیرد و کارایی در سازمان را بالا می برد.
البته باید گفت در ابتدای کار شاید بحث راه اندازی سیستم خرید و تدارکات در سازمان های و نهادی های دولتی با مقاومت کارکنان مواجه شود چرا که با این سیستم خرید تعداد نیروی کار بحث خرید و تدارکات کاهش می یابد ولی می توان از آنها در همین بخش به گونه های دیگر استفاده کرد. به عبارتی می توان در بخش تحزیه و تحلیل، گزارش دهی ها و … از آنان بهره برد بنابراین باید بحث فرهنگسازی در کنار راه اندازی سیستم مورد توجه قرار گیرد.

مزایای نرم افزار خرید و تدارکات

  • صدور فاکتور خرید برای کالاها و افزایش موجودی بازرگانی بدون انجام عملیات انبارداری و فروش آن در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان گروه بندی درختی فروشندگان تا سطح نامحدود
  • معرفی فیلدهای مورد نیاز تمامی برگه های خرید توسط کاربر با نام گذاری دلخواه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان نمایش شعبه صادر کننده برگه های خرید
  • امکان پیشنهاد آخرین نرخ خرید کالا در هنگام صدور فاکتور خرید جدید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشخص نمودن شماره فنی برای هر کالا و استفاده از آن در هنگام نیاز
    امکان نگهداری موجودی ها به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان معرفی بارکد برای کالا و ارتباط آن با دستگاه بارکد خوان و استفاده از آن در مبحث فروش
  • صدور رسید و حواله انبار اتوماتیک در هنگام ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید در نرم افزار خرید و تدارکات در نرم افزار خرید و تدارکات
  • ثبت درخواست خرید توسط بخشهای مختلف سازمان و تبدیل درخواست به سفارش خرید یا فاکتور خرید
  • امکان انجام عملیات مرجوع از خرید عطف به برگه خرید یا حواله برگه های صادره توسط انبار در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان عطف برگه های خرید به فروش و مشاهده سود/زیان هر فاکتور
    امکان مشاهده صادر کننده برگه و ویرایش کننده برگه به همراه تاریخ ویرایش و تاریخ ایجاد برگه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تنظیم مراحل توالی ثبت اطلاعات با توجه به نیاز سازمان بصورت انعطاف پذیر به صورتی که ابتدا رسید انبار صادر شده و سپس فاکتور خرید صادر شود و بالعکس
  • امکان انجام موارد کنترل کیفیت کالا تحت عنوان مجوز رسید موقت انبار و سپس عطف رسید انبار به برگه مجوز تایید شده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • سیستم عطف حرفه ای بین برگه های خرید و سایر بخشها مانند انبار، فروش، حسابداری و خزانه داری بین سالهای مالی
  • معرفی تاریخ تسویه برگه های خرید و تهیه گزارشات خرید در ارتباط با تاریخ تسویه برگه ها و فراخوانی اتوماتیک در خزانه داری در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده گزارشات حساس مانند : گزارش دفتر معین و خلاصه خرید و سابقه خرید کالا از یک شخص و … در هنگام صدور فاکتور
    و تفکیک سند حسابداری امکان دسته بندی برگه ها به دلخواه کاربر و استفاده از آن در مواقع لازم مانند: ارسال به شرکت دیگر و گزارش گیری در نرم افزار خرید و تدارکات
  • ثبت قراردادهای خرید و انجام عملیات خرید بر اساس قراردادهای موجود به همراه در نظر گرفتن اضافات و کسور قرارداد
  • بررسی وضعیت قراردادها و سفارشات خرید و کنترل اقلام باقیمانده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان ارسال خروجی اطلاعات در گزارشها و فاکتورها (export) به excel, word، pdf و نرم افزارهای مشابه
  • امکان استفاده از سیستم استعلام قیمت قبل از خرید به نحوی که بهترین کالا را از نظر کیفیت و قیمت خریداری کنید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش فاکتورهای خرید خارجی در فرمتهای مختلف
  • گزارش میزان خرید یک کالا به تفکیک شخص
  • گزارش درخواست خرید کالا در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش سفارش خرید خارجی کالا
  • گزارش فاکتور برگشت از خرید کالا
  • امکان تهیه گزارش فاکتور خریدهایی که رسید انبار نشده اند در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش رسید انبارهایی که فاکتور خرید برای آنها صادر نشده است
  • گزارش حرفه ای از برگه های عطف و همچنین برگه های ناقص عطف
    گزارش قراردادها و مشاهده مانده قراردادهای صادره و مشاهده مانده قراردادهای صادره در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش و نمایش مانده نزد پیمانکار و کالاهای تحویل گرفته شده از پیمانکاران
  • برنامه ریزی خرید و برنامه تأمین مواد با توجه به سفارشات بازار و مشتریان
  • گزارش لیست استعلام ها به تفکیک تامین کننده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • در نرم افزار خرید و تدارکات آرپا بیش از ۲۰ گزارش خرید به تفکیک کالا شخص شرایط تسویه اضافات و کسورات و…. در نرم افزار خرید و تدارکات

امکانات سیستم خرید و تدارکات داخلی و خارجی

  • امکان دسترسی تنظیمات اولیه برای ثبت فاکتور با استفاده از آپشن های مربوط برای راحتی کاربر در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشتری پیش فرض – تخفیف پیش فرض – انبار پیش فرض و میانبرهای دیگر در نرم افزار خرید و تدارکات آرپا در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تعریف شعبه و جداسازی عملیات خرید به تفکیک شعبه (با عوض کردن شعبه کلیه عملیات خرید در شعبه مورد نظر خورده و امکان گزارش گیری هم بصورت آماری و هم حسابداری را به راحتی قابل انجام است. در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تنظیم شماره برگه در طول سال مالی و مرتب سازی شماره برگه ها براساس تاریخ
  • در نرم افزار خرید و تدارکات ارتباط مستقیم با سایر سیستم ها به صورتی که با ثبت فاکتور خرید، با توجه به تنظیمات شعبه صادر کننده، سند حسابداری در بخش حسابداری بصورت اتوماتیک صادر شده و فاکتور در انبار آماده رسید شده و یا اینکه اتوماتیک رسید می شود و همچنین در قسمت خزانه داری آماده تسویه خواهد شد و در موجودی بازرگانی و انبار عمل می شود در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده مانده حساب اشخاص به همراه وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی در ارتباط با شخص در هنگام صدور برگه
  • ارتباط مستقیم نرم افزار خرید و تدارکات با حسابداری و نمایش و تهیه روکش سند اتوماتیک حسابداری از طریق برگه های خرید در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان دسترسی سریع به اطلاعات پایه، ویرایش و تعریف اطلاعات جدید از داخل خود فرم بدون نیاز به خروج از فرم مربوطه
  • الصاق کد برای فروشندگان به صورت اتوماتیک و دستی با قابلیت دادن فرمت مورد نطرکاربر در نرم افزار خرید و تدارکات
  • سیستم خرید و تدارکات کاملا هوشمند جهت الصاق کد اتوماتیک به کالاها به همراه قابلیت تعریف فرمتهای مختلف توسط کاربر و همچنین الصاق کد بصورت دستی
  • امکان وارد نمودن سرویس و خدمات دریافتی همراه با کالاهای خریداری شده و ثبت های حسابداری مربوطه در نرم افزار خرید و تدارکات
    امکان دریافت کالاهای هدیه توسط فروشنده و تشخیص سیستم برای ثبت بهای درست در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان معرفی کامل اضافات و کسور در فاکتور بصورت پارامتریک با توجه به نیاز شرکت در نرم افزار خرید و تدارکات
    امکان معرفی اضافات کسورات موثر در بهای تمام شده کالای خریداری شده
  • معرفی پروژه ها و ثبت فاکتور در ارتباط با پروژه جهت تهیه سود و زیان دقیق هر پروژه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان پیگیری و گزارش خرید خارجی کالاهای خریداری شده جهت هر پروژه
  • گروه بندی درختی تمامی کالاها تا سطح نامحدود و امکان تهیه گزارش از گروه بندی درختی در گزارشات خرید خارجی
  • ثبت شماره فاکتور اتوماتیک و دستی به همراه وارد نمودن شماره فاکتور ارسالی توسط فروشنده در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان ثبت چندین واحد شمارش با عناوین واحد اصلی و واحدهای فرعی و نمایش گزارشات بر اساس واحدهای اصلی و فرعی و محاسبات بهای تمام شده کالای فروش رفته بر اساس موارد فوق در نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان خرید کالاها بر اساس چهار واحد شمارش متغیر
  • گزارش خلاصه خرید کالا به تفکیک شعبه بصورت تو در تو به نحوی که از این گزارش می توان خلاصه خرید به تفکیک کالا – شخص و در نهایت به تفکیک برگه را در دسترس داشت و می توان به صورت مستقیم وارد برگه شده و اصلاحات لازم را انجام داد در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش سابقه خرید یک کالا از یک شخص در هنگام صدور برگه نرم افزار خرید و تدارکات
  • امکان تهیه نمودار میله ای و دایره ای خلاصه خرید به تفکیک کالا به صورت ریالی و تعدادی با انواع فیلترهای متنوع در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش کلی کاردکس تعدادی بازرگانی به صورت تو در تو به تفکیک کالا و انبار و ریز برگه های صادره در بخش بازرگانی نرم افزار خرید و تدارکات خارجی
  • تهیه گزارشات خرید فصلی با فرمت دارایی در بازه تاریخی دلخواه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • مشاهده مانده حسابهای فروشندگان کالا بصورت کلی
  • گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک برگه های صادره نرم افزار خرید خارجی
  • گزارش مانده حساب فروشندگان به تفکیک ریز کالاهای موجود در برگه در نرم افزار خرید و تدارکات
  • گزارش کلی مقایسه ای خرید و برگشتی کالاهای خریداری شده
  • امکان تیک نمودن حساب فروشندگان با ابزارهای لازم و نمایش موارد مغایرت و ذخیره نتیجه عملیات در نرم افزار خرید و تدارکات

مطالب مرتبط :

صورت‎های مالی چیست؟

صورت‎های مالی چیست؟

نتیجه فعالیت یک شرکت در یک دوره زمانی خاص در گزارش هایی ارائه می شود که به آنها “صورت های مالی” گفته می شود. این گزارش ها دارای چهارچوب و شکل خاصی می باشند که برای تهیه آن ها باید اصول حسابداری و استانداردهای مربوطه رعایت شود تا دقیق ترین و جامع ترین گزارشات درباره وضعیت و فعالیت شرکت ارائه گردد.

صورتهای مالی اساسی کدامند؟

مهمترین صورت های مالی که به آن ها “صورت های مالی اساسی” نیز گفته می شود عبارتند از:
ترازنامه
صورت سود و زیان
صورت سود و زیان جامع
صورت جریان وجوه نقد
در این مقاله به توضیح مختصری درباره هر یک از موارد فوق می پردازیم و در آینده توضیحات کامل و تشریحی را درباره صورت های مالی طی مقالات و محصولات دیگر ارائه خواهیم داد.

۱- ترازنامه:
ترازنامه یا بیلان وضعیت مالی یک شرکت یا شخص را در یک زمان مشخص نشان می‌دهد. در بخش های مختلف ترازنامه سه گروه دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد. ترازنامه به زبان ساده مشخص می‌نماید که یک موسسه چه میزان دارایی، بدهی و سرمایه دارد.
توضیحات کامل درباره ترازنامه را می توانید از اینجا مطالعه کنید.
۲- صورت سود و زیان:
صورت سود و زیان، نتیجه فعالیت یک شرکت را با نمایش میزان درآمد و هزینه و سود یا زیان هر شرکت در یک دوره مشخص زمانی نمایش می دهد.
گزارش سود و زیان به دو روش یک و دو مرحله ای تهیه می شود. در روش تک مرحله ای ابتدا کلیه درآمد ها و در ادامه کلیه هزینه ها در زیر آنها آورده می شود و در نهایت از تفاضل آنها، سود یا زیان قبل از کسر مالیات نمایش داده می شود. در روش دو مرحله ای، ابتدا درآمدهای عملیاتی و سپس هزینه های عملیاتی در زیر آن ها آورده می شود سپس از تفاضل این دو سود یا زیان ناویژه به دست می آید. در مرحله بعد درآمدهای غیر عملیاتی و هزینه های غیر عملیاتی آورده می شود که نتیجه تفاضل این مرحله و مرحله قبل به سود و زیان قبل از کسر مالیات می رسیم.
۳- صورت سود و زیان جامع:
گزارشی که کلیه تغیرات افزایشی یا کاهشی ناشی از درآمد ها یا هزینه ها اعم از تحقق یافته و یا تحقق نیافته را طی دوره مالی رانشان دهد صورت سود و زیان جامع نامیده می شود.
صورت سود و زیان جامع باید موارد زیر را به ترتیب نشان دهد :
الف – سود یا زیان خالص دوره طبق صورت سود و زیان
ب – سایر درآمدها و هزینه های شناسایی شده به تفکیک
نمونه هایی از این قبیل درآمدها و هزینه ها عبارتند از :
درآمدها و هزینه های ناشی از تجدید ارزیابی داراییهای ثابت مشهود
مبلغ تجدید ارزیابی سرمایه گذاریها که تحت عنوان دارایی غیرجاری طبقه بندی می شوند.
تمامی تفاوتهای تسعیر ارز حاصله در واحدهای مستقل خارجی
درآمدها و هزینه هایی که طبق استانداردهای حسابداری و به استناد قوانین مستقیما در حقوق صاحبان سرمایه منظور می گردد.
۴- صورت جریان وجوه نقد:
صورت جریان وجوه نقد گزارشی است که تغییرات در وجه نقد موسسه یا شرکت را که ناشی از فعالیت های عملیاتی، سرمایه گذاری و تامین مالی در یک دوره زمانی است نمایش می دهد.
فعالیتهای عملیاتی به فعالیتهای اصلی درآمد شرکت مرتبط است. عموما جریان های نقدی ناشی از فعالیتهای عملیاتی اثرات نقدی مبادلات و رومدادهای اقتصادی هستند که در تعیین سود عملیاتی لحاظ می شوند.
فعالیتهای سرمایه گذاری شامل اعطای وام و وصولیهای اقساط آن ، خرید و فروش دارائیهای ثابتی که انتظار میرود سالها برای شرکت درآمد کسب نمایند و خرید و فروش اوراق بهادار می باشد.
فعالیتهای تامین مالی نیز شامل استقراض وجه نقد از اعتبار دهندگان و باز پرداخت مبالغ استقراض شده و دریافت منابع از مالکان و بازگشت سرمایه گذاری آنها می باشد.

مطالب مرتبط :

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد چیست؟

نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد چیست؟

ورود کالا به انبارها

مسئـول انبــار پس از تحـویل گرفتن محصـول تولیـد شـده با استــفاده از یک کامپیوتر دستی قابل حمل بسیار سبک ، بارکد روی بسته بندی محصولات را قرائت می کند ، سپــس اطلاعات ذخیره شده را در برنامه اصلی انبار تخلیه و اقدام به صدور سند رسید انبار مربوطه می نماید . در این نرم افـزار هر چند کلیه کنترل های ممکن جهت نظارت بر قرائت و ثبت صحــیح بارکد ها و تشخیص بارکد های مورد استفاده در سیستم منظـور گردیـده است لیکن امکـانات ویرایش لیست قرائت شده نـیز جهت اصلاح اشـتبا هات احتمالی در نظر گرفته می شود . پس از قرائت بارکد ها و انجام کنـترل های نهایی ، اطـلاعات جمـع آوری شده توسـط دستــگاه با قـرار دادن آن بر روی پایه شـارژ به بانک اطلاعاتی سیـستم منتقل شده , اپراتور سیستم سند رسید انبـار مربوطه را صادر و جهت بایگانی چاپ می نماید . در ضمن انجام این عملیات ، محصولات مزبور به موجودی انبار اضافه شده و در .کاردکس های مربوطه اعمال می گردند .
بلوک بندی انبار
اگر انبار محصول تولیدی دارای سیستم بلوک بندی مناطق مختلف باشد , نرم افزار قابلیت رسید کالا به مناطق مختلف را داراست . کاربر با وارد کردن شمای کلی بلوک بندی در سیستم در هر رسید انبار مشخص می کند که محصولات به کدام بلوک منتقل می شوند . در صورتی که در هنگام رسید مکان محصول مشخص نشود , کاربر می تواند با استفاده از کامپیوتر دستی مکان فیزیکی محصولات را در انبار مشخص کند.

خروج کالا از انبار ها

در خواست محصول از سیستم
هنگامی که انباردار قصد فرستادن محصول برای مشتری را داشته باشد, می تواند از نرم افزار محصول مورد نظر را درخواست کند . پروسه کار به این شکل است که انباردار نام محصول و تعدادی را که از این محصول نیاز دارد , وارد سیستم می کند و نرم افزار قدیمی ترین سریال ها از نظر تاریخ تولید را جستجو کرده و در اختیار انباردار می گذارد . اگر در هنگام رسید بلوک سریال ها مشخص شده باشد در فرم تحویلی به انباردار نام بلوک هر سریال یا محصول وجود دارد و انباردار به راحتی می تواند محصولات مورد نظر خود را از دیگر محصولات جدا کند

FIFOسیستم

در هنگام خروج کالا از انبار نرم افزار تاریخ تولید محصولات خروجی را بررسی می کند و در صورتی که محصولات قدیمی تری از نظر تاریخ تولید در انبار موجود باشند , از ثبت سند جلوگیری می کند . همچنین نرم افزار محصولات قدیمی تر را جستجو می کند و آن ها را به کاربر پیشنهاد می دهد و در صورت تمایل کاربر محصولات قدیمی تر را در سند ثبت می کند . اجرای سیستم (اول ورود , اول خروج ) به صورت اختیاری است و در صورتی که راهبر نیازی به این سیستم نداشت , می تواند آن را غیر فعال کند

ثبت سند خروج

اپراتور سیـستم پس از دریافت مجـوز خروج کالا و پس از جدا کردن فیزیکی محصولات از انبار ( به وسیله فرم در خواست کالا و یا تشخیص خود انباردار ) , با در دست داشــتن دستــگاه برکد تمامی محصولات را قرائت می نماید و هـمانند مرحله ورود به انبار در برنامه اصلی انبار تخلـیه و اقدام به ثبت خروج کالا برای حواله مربوطــه می کند . در این مرحله انواع اطـلاعات مورد نظــر حواله انبار اعم از شماره حواله ، تحـویل گیرنده کالا ، شماره سند عطف ، شماره بارنـامه , شماره ماشین بارگیری و … جهت بالا بردن امکانات جســتجو در سیستم ذخیره می گردد که هر یــک از این مشخصـه ها قابلیــت های گزارش گیری از موارد خروج کالا را افزایش خواهند داد .
نرم افزار امکان مرجوع کردن یک یا چند محصول از یک سند ورود و خروج را برای کاربر فراهم می کند . همچنین امکان ویرایش محصولات یک سند برای کاربر فراهم شده است و کاربر می تواند با وارد کردن شماره هر سند آن را ویرایش کند .

اسناد انبار

نام اسناد انبار و تعداد آن ها در اختیار راهبر سیستم می باشد . راهبر می تواند هر تعداد سند که برای کار با سیستم لازم است , تعریف کند .

گزارشات

کلیه گـزارش های نرم افزار دارای امکـان مرتب سازی , فیلتر , جستجو , گروه بندی بر اساس ستون های گزارش , تهیه نمودار از روی داده ها , ذخیره و … است HTMفایلL ،،فایلXML ،کردن گزارش در دیگر فرمت های فایل مانند فایل متنی , فایل اکسل ،فایل اکسس

گزارش موجودی انبار

با توجه به ذخیره سازی اطلاعات ورود و خروج کالا بصورت رویدادهایی که هرگز از سیستـم پاک نمی شوند ، دسترسی به موجودی انبار در هر زمانی میسر می باشد . لازم به ذکر است که گزارش موجـودی انبار ( و دیگر گزارشات ) هم بصـورت چاپ ریز اقلام و هم به شکل چاپ خلاصه بر اساس مشخصات محصول و هم در شـکل انواع نمـودارهای مورد درخواست مسئولیـن سیسـتم در دسترس کاربران قرار می گیرد .

گزارش کاردکس های انبار

این گزارش شامل تمام اطلاعات کاردکس های انبار از قبیل شماره سند, تاریخ سند, کالاهای سند به همراه کلیه مشخصات آن ها و … است . با رده بندی و فیلتر کردن این اطلاعات می توان گزارش های مختلفی را بدست آورد که چند نمونه آن عبارتند از :

گزارش کالاهای ارسالی به انبار

بعد از فیلتر کردن نوع سند با مقدار رسید از تولید این گزارش بدست می آید. در این گزارش کاربر قادر خواهد بود گردش یک کالای خاص را با فیلتر نمودن روی فیلدهای (اطلاعات طبقه بندی شده ) مشخصات محصول مشاهده کند ، در این گزارش می توان گردش محصول مورد نظر را با جزئیات سریال محصولات و یا بطور کلی مشاهده نمود .

گزارش کالای ارسالی از انبار

بعد از فیلتر کردن نوع سند با مقدار حواله به مشتری این گزارش بدست می آید . طبقه بندی و فیلتر کردن این گزارش مشابه گزارش کالاهای ارسالی به انبار است .

گزارش عملکرد یک طرف تجاری

برای مشاهده تمام معاملات انجام شده اعم از خرید یا فروش با یک طرف تجاری ، ‌اپراتور می تواند با انتخاب طرف تجاری مورد نظر و تعیین محدوده تاریخ , تمام تعاملات انجام شده با یک طرف تجاری را مشاهده و یا چاپ کند . در این گزارش نیز جزئیات سریال محصولات در صورت نیاز قابل مشاهده خواهد بود .
سرگذشت یک سریال
برای تعیین عملیات انجام شده روی یک محصول خاص می توان با اسکن نمودن بارکد محصول تمام اسناد صادر شده برای آن محصول اعم از رسیدها و حواله ه را مشاهده کرد . همچنین با انتخاب یک سند و زدن کلید Space Bar می توان تمامی اطلاعات سند و سابقه کلیه محصولات داخل سند را مشاهده نمود .
گزارش میانگین زمانی
این گزارش تفاضل تاریخ خروج یک سریال با تاریخ ورود یک سریال را محاسبه می کند . با دسته بندی نوع محصول هر سریال می توان میانگین زمانی توقف یک محصول در انبار را بدست آورد که نرم افزار این عمل را به طور اتوماتیک برای انباردار انجام می دهد .
گزارش مغایرت خط تولید و انبار
این گزرش سریال هایی را که در خط تولید ثبت شده اند ولی هیچگاه توسط انبار دار رسید نشده اند را به اطلاع انبار دار می رساند که سرگذشت این سریال ها را پیگیری کند .
امکان مغایرت گیری بسیار سریع انبار محصول (انبارگردانی (
هر لحظه که نیاز به گرفتن مغایرت انبار باشد اپراتور انبار با دستگاه پرتابل تمام محصولات موجود در انبار را در چند مرحله اسکن نموده و به کامپیوتر منتقل می کند . پس از این مرحله نرم افزار این امکان را خواهد داشت تا محصولاتی را که در موجودی کامپیوتر وجود دارد ولی بطور فیزیکی توسط اپراتور در انبار اسکن نشده را با جزئیات سریال هرکدام از محصولات گزارش نماید . همچنین سریال هایی را که در موجودی کامپیوتر وجود ندارد ولی بطور فیزیکی توسط اپراتور انبار اسکن شده اند نیز گزارش خواهد شد . پس از گرفتن گزارش مغایرت این امکان وجود دارد که هر کدام از محصولات موجود در مغایرت را به تنهایی ردیابی نمود .
دیگر گزارشات
با توجه به اطمینان از طراحی صحیح بانک اطلاعاتی سیستم , در جهت ذخیره سازی تمامی اطلاعات مورد نیاز آن شرکت ، تمامی گزارشات مورد نیاز برای دستیابی به اطلاعات مورد نظر مدیران مربوطه در منوهای نرم افزار طراحی می گردد . از طرف دیگر در صورت درخواست آن سازمان ، عملیات انجام شده توسط نرم افزار (از قبیل رسیدهاو حواله ها ) با فرمت مشخص شده به نرم افزار های دیگر آن سازمان از قبیل سیستم های مالی و حسابداری ارسال خواهد شد . در حال حاضر تمام اسناد موجود در نرم افزار امکان ارسال به نرم افزار همکاران سیستم را دارا می باشد .
اجرای سیستم انبار در چندین ایستگاه
نرم افزار انبار نیز همانند نرم افزار بسته بندی امکان نصب و کار در چندین ایستگاه را داراست . در این سیستم چندین کاربر می توانند به صورت همزمان اقدام به صدور سند کنند.

مطالب مرتبط :

مهم ترین اصطلاحات موجود در گزارشات حسابداری صنعتی چه می باشد؟

مهم ترین اصطلاحات موجود در گزارشات حسابداری صنعتی چه می باشد؟

در حسابداری صنعتی برخی اصطلاحات به کار برده می شود که هر یک دارای مفهوم خاصی می باشند و گاهی به مراحل تولید، گاهی به نوع کالای ساخته شده و گاهی نیز به نوع هزینه اشاره دارد. در این مقاله تلاش می کنیم برخی از مهمترین اصطلاحات را توضیح دهیم:
دایره ی هزینه یابی چیست؟
هزینه یابی عبارت است از تعیین بهای تمام شده کالای ساخته شده و موجودی کالای در جریان ساخت منظور از دایره هزینه یابی بخشی است که مسئولیت نگهداری اسناد ومدارک مرتبط با حسابداری عملیات تولیدی و غیر تولیدی را به عهده داشته و وظیفه تجزیه و تحلیل کلیه هزینه های تولیدی ، توزیع و فروش جهت ارائه و استفاده مدیریت را به عهده دارد. فعالیتهای دایره هزینه بایی در ارتباط با گذشته ، حال و آینده واحد اقتصادی میباشد .
کالای ساخته شده چیست؟
کالایی که پس از گذراندن مراحل تولید به شکل کامل ساخته شده است و در واقع فرآیند تولید را به شکل کامل طی نموده است را کالای ساخته شده گویند. این کالا ممکن است به عنوان کالای نهایی توسط مصرف کننده استفاده شود و یا به عنوان ماده اولیه برای کارخانجات دیگر مورد استفاده قرار گیرد. بنابراین منظور از کالای ساخته شده کالای کامل نیست بلکه کالایی است که به طور کامل چرخه تولید مربوطه را طی کرده است.
کالای در جریان ساخت چیست؟
کالاهایی که در جریان مراحل تولید قرار گرفته اند و فقط بخشی از فرآیند تولید را طی نموده اند ولی ساخت آنها تمام نشده است را کالای در جریان ساخت گویند.
منظور از تولید چیست ؟
به تغییر شکل مواد اولیه در فرایند ساخت و تبدیل به یک کالای ساخته شده “تولید” گفته می شود .
به عنوان مثال به عملیاتی مانند برش، پرداخت کاری و … که باعث تبدیل چوب و تغییر شکل آن به میز و صندلی می گردد تولید می باشد.
مواد اولیه چیست؟
برای ساخت محصول باید از موادی که در طبیعت وجود دارد و یا کالاهایی که در کارخانه های دیگر ساخته شده اند استفاده نمود به این دسته از مواد، مواد اولیه گفته می شود. بدون داشتن مواد اولیه تولید امکانپذیر نمی باشد.
دستمزد چیست؟
عبارتست از حق الزحمه ای که برای تبدیل مواد به کالا به کارگران پرداخت می شود.
هزینه سربار چیست؟
به هزینه هایی که در کارخانه به مصرف می رسند ولی ارتباط مستقیمی به کالا ندارند سربار گفته می شود.
بهای اولیه:
بهای اولیه عبارت است از حاصل جمع هزینه هایی که به طور مستقیم ( مواد اولیه مستقیم و دستمزد مستقیم) در ساخت کالا به کار می رود.
دستمزد مستقیم+ مواد اولیه مصرفی مستقیم = بهای اولیه
بهای تبدیل چیست؟
بهای تبدیل ( هزینه های تبدیل) عبارت است از هزینه هایی که برای تبدیل مواد اولیه به کالای ساخته شده به کار می رود بهای تبدیل حاصل جمع دستمزد مستقیم و سربار ساخت می باشد.
ضایعات (ضایعات تولید) چیست؟
در طی مراحل تولید مواردی مانند تبخیر شدن، شکست و صدمه دیدن، آب رفتگی و سایر موارد مشابه روی می دهد که باعث ضایع شدن و از بین رفتن بخشی از کالای در جریان تولید می گردد. به بخش از بین رفته مواد اولیه یا کالا از ابتدای تولید تا تکمیل کالای ساخته شده “ضایعات تولید” گویند.

کاربرد حسابداری صنعتی:

همانگونه که در تعریف فوق اشاره شد کاربرد حسابداری صنعتی محدود به تولید کالا و کارخانجات نیست و برای محاسبه بهای تمام شده خدمات و موارد غیر فیزیکی نیز کاربرد دارد. به عنوان مثال می توان از این نوع نرم افزار حسابداری در شرکت های خدماتی ، حمل و نقل ، نرم افزاری و … نیز استفاده نمود.

اهمیت حسابداری صنعتی:

اهمیت حسابداری صنعتی به این دلیل است که با گرد آوری اطلاعات هزینه و قیمت تمام شده و ارائه آن به مدیران شرکت و تصمیم گیرندگان باعث ایجاد کنترل بیشتر روی هزینه ها و افزایش سوددهی شرکت،شناسایی نقاط ضعف سیستم های تولیدی و خدماتی ، افزایش بهره وری و بازده شرکت و در نهایت کمک به اتخاذ تصمیم صحیح توسط مدیریت شرکت می گردد.
این نوع حسابداری از نظر ارائه اطلاعات بین حسابداری مالی و حسابداری مدیریت قرار می گیرد زیرا از طرفی با ارائه قیمت تمام شده به حسابداری مالی ،سود و زیان ناشی از تولید و فروش کالا یا خدمات را مشخص می کند و از طرف دیگر با ارائه همین اطلاعات به مدیران شرکت،آنان را در تصمیم گیری و ارزیابی وضعیت شرکت جهت انجام امور یاری می نماید.

مطالب مرتبط :

انواع نرم افزار خزانه داری شامل چه مواردی می باشد؟

انواع نرم افزار خزانه داری شامل چه مواردی می باشد؟

مفهوم لغوی خزانه به جایی که اموال و نقدینگی در آن نگهداری می شود اطلاق می گردد. مالیه عمومی، خزانه را با عنوان صندوق و سازمان هماهنگ کننده دخل و خرج، تعریف کرده. خزانه داری، به عنوان یکی از ارکان اساسی و بسیار مهم که نقش حیاتی آن برای آحاد جامعه مهجور مانده است، جایگاه ویژه در مدیریت نظام بودجه و ساختار مالی جامعه و حاکمیت دارایی که در آن پول یا فلزات گران بها مانند طلا، الماس و… نگه داری می شود، هم چنین شاید بتوان خزانه داری را فعالیتی دانست که در آن منابع مالی و نقدینگی یک سازمان مدیریت می شود. خزانه داری را می توان بخشی از حسابداری به شمار آورد.
یکی از مهم ترین نگرانی های مدیران مالی، بروز مشکلات ناشی از کمبود نقدینگی و وجوه نقد می باشد. به عبارتی کنترل و نظارت بر گردش وجوه نقد و نقدینگی سازمان از جمله مهمترین و پر اهمیت ترین موضوعات موجود در شرکت ها و سازمان ها می باشد.
خزانه داری، به عنوان یکی از واحدهای برجسته و مؤثر در امور دخل و خرج محسوب می شود. خزانه علاوه بر تمرکز و پرداخت وجوه ، وظیفه هماهنگ کننده دریافت ها و پرداخت ها را از نظر زمانی، با برقراری مجموعه ای از کنترل های مالی را بر عهده دارد و نقش قابل ملاحظه ای نیز در تنظیم امور ایفا می کند.
امروزه مدیریت وجوه نقد، صندوق‌ها، بانک‌ها، اسناد مالی و بهادار و مدیریت نقدینگی یکی از مباحث با اهمیت و مهم‌ترین دغدغه مدیران ارشد و مالی سازمان بوده و نیروی محرکه همه کسب و کارها از یک کسب و کار کوچک تا بزرگ است.
با توجه به اهمیت موضوع و همچنین تنوع دریافت و پرداخت‌های امروزه که از شیوه‌های متنوعی انجام می‌گردد، زیرسیستم خزانه و یا همان دریافت و پرداخت اِستار بگونه‌ای طراحی شده است که از کلیه روش‌های دریافت و پرداخت پشتیبانی می‌نماید. سعی شده است کلیه فرآیند‌ها بصورت هوشمند کنترل شده و عملیات‌های ممکن نیز بصورت خودکار صورت پذیرد تا علاوه بر دقت بالا ، سرعت انجام امور نیز بالا رود.
ثبت و ارزیابی گردش وجوه نقد و گزارش موجودي نقدي حال و آينده سازمان برای همه سازمان ها از یک کسب و کار خانگی گرفته تا تولید کننده ای جهانی حائز اهمیت است. نرم افزار خزانه داری (دریافت و پرداخت) استار وضعيت وجوه نقد و انواع اسناد دريافتني و پرداختني را کنترل کرده و فرآیند دريافت و پرداخت را به طور کامل مکانيزه مينمايد به گونه ای که مطلقا جهت ثبت عملیات خزانه داری نیاز به صدور سند مالی دستی نیست و کلیه اسناد مالی مرتبط با عملیات خزانه داری به طور خودکار ایجاد خواهند شد.

نرم افزار خزانه داری ریالی

امکانات

  • قابلیت صدور جمعی و فشرده شده اسناد خزانه روی حسابداری جهت جلوگیری از حجم اسناد در حسابدرای
  • استفاده از قابلیت حسابداری سه بعدی سیاق و ارایه گزارشات ریز با ماهیتهای خزنه از گردش حساب حسابداری
  • تعریف عوامل گردش نقدینگی و گزارشات گردش نقدینگی
  • گزارش برآورد وضعیت بانک امکان انتقال و تامین موجودی بین بانکها و تنخواه گردان و صندوق ها و …
  • هشدار زمان وصول چک ها و کسری بانک و…
  • عملیات پایان سال مالی و انتقال اتوماتیک چکها و اسناد باز به سال مالی جدید
  • زیر سیستم چاپ چک و کنترل وضعیت برگه چکها – انواع فرمتها با امکان اضافه کردن فرمت جدید روی تصویر چک
  • زیر سیستم تنخواه داری
  • قابلیت تعریف تعامل با طرف حسابها یا ارزش گذاری طرف حسابها در کنار قابلیت كنترل اعتبار
  • تفکیک مراحل صدور سند خزانه– قطعی كردن اسناد در خزانه – عامل گذاری اتوماتیک و صدور سند حسابدرای جمعی
  • واگذاری جمعی چک به بانک و چاپ برگه واگذاری و…
  • مغایرت گیری بانکی با قابلیت دریافت فایل گردش حساب از بانك (یا از اینترنت) به شكل فایل متنی یا excel

مزایا

  • دارای فرم صدور جمعی برای عملیات متعدد شبیه به باجه دریافت …
  • امکان اتصال دریافت و پرداخت با ماهیت های زیر سیستم در قالب حسابداری سه بعدی – مثلا دریافت بابت فاکتور یا …
  • پوشش کامل نیازهای واحد خزانه
  • چاپ چک در کنار مراودات مربوط به چک پرداختنی

نرم افزار خزانه داری ارزی

موسسات و شرکت هایی که در معاملات خود از ارزهای مختلف استفاده می كنند، باید این ارز را از صندوق و یا حساب ارزی خود به جریان بیندازند. لذا در این مواقع وجود نرم افزار خزانه داری ارزی از ملزومات واجب این سازمان می‌باشد.

امکانات

  • مدیریت دریافت و پرداخت ارزی
  • مدیریت عملیات چک های ارزی
  • مکان تعریف بانك‌ها و حساب‌های جاری و پس انداز
  • تعریف اجازه دسترسی هر كدام از كابران به هر یک از حسابها یا صندوق‌ها
  • امکان صدور سند تسعیر ارز

مزایا

  • کنترل گردش چک و شماره چك‌ها به شكل سریالی
  • قابلیت صدور جمعی و فشرده شده اسناد خزانه روی سیستم حسابداری
  • سیستم چاپ چک با تمام فرمت‌های چك‌های بانك‌های رسمی كشور با قابلیت طراحی و اضافه كردن نمونه چاپی چك‌های جدید

مطالب مرتبط :

چگونه نرم افزار CRM را انتخاب کنیم؟

چگونه نرم افزار CRM را انتخاب کنیم؟

نرم افزار CRM ابزاری برای به ثمر رساندن استراتژی‌های CRM سازمان است. بنابراین بدون در نظر گرفتن هدف سی آر ام در سازمان و سپس مدل‌سازی صحیح آن به فراخور نیازهای هر سازمان و همچنین بدون به‌کارگیری به‌روش‌ها و تجربیات موفق سازمان‌ها، نباید انتظار تحقق کامل اهداف حوزه مدیریت ارتباط با مشتری سازمان را داشته باشیم. پس از تحلیل سیستمی صحیح، نوبت به نرم افزار سی آر ام می‌رسد! یک نرم افزار CRM قدرتمند باید قادر باشد تا تمامی نیازهای تعاملاتی (مدیریت یکپارچه کلیه کانال‌های ارتباطی سازمان)، عملیاتی (مدیریت یکپارچه کلیه امور بازاریابی، فروش و خدمات سازمان) و تحلیلی (داشبوردها و گزارشات تحلیلی صحیح، دقیق و در لحظه) را به‌صورت جامع، یکپارچه و هوشمند، با به‌کارگیری آخرین دستاوردهای تکنولوژیکی مرتفع سازد. یک نرم افزار CRM خوب نه تنها باید نیازهای امروز سازمان را پوشش دهد بلکه باید تمامی نیازهای آتی سازمان را با انعطاف‌پذیری بالا و با قابلیت توسعه و بهبود مستمر مرتفع نماید و از مسیر پیشرفت تکنولوژی و فناوری‌های جدید جا نماند. برای دریافت اطلاعات بیشتر کارشناسان سامانه های مدیریت آماده پاسخگویی به شما هستند.

وظایف اصلی نرم افزارهای CRM :

یک پایگاه داده ای متمرکز برای اطلاعات سرنخ ها و مشتریان و تعاملات آنها با شرکت

خودکارسازی برخی از فرایندهای بازاریابی و فروش

منظم کردن، دقیق کردن و سریع کردن فرایندهای پیگیری

تحلیل و بررسی اثربخشی تبلیغات

بهبود همکاری تیمی در فروش

بهبود مهارت های فروش کارمندان فروش

امکان گروه بندی هوشمند روی اطلاعات سرنخ ها و مشتریان با توجه به تعاملات آنها

استفاده درست از CRM چه اثراتی روی کسب وکار شما خواهد گذاشت؟

اثرات استفاده درست از CRM باورنکردنی است، یک تحقیق نشان می دهد که استفاده از CRM :

میزان تبدیل سرنخ (زنگ خور، مراجع و…) به مشتری شما را 3 برابر می کند ( یعنی اگر قبلا از 100 نفری که در نمایشگاه به غرفه شما می آمدند 10 نفر مشتری می شد با نرم افزار CRM این عدد تا 30 نفر قابل افزایش است)

درآمد هر کارمند فروش را تا 41 درصد افزایش می دهد

تکرار خرید مشتریان را تا 27 درصد افزایش می دهد

هزینه های تبلیغات را تا 23 درصد کاهش می دهد.

برگشت سرمایه نرم افزار CRM

تحقیقات نشان می دهد که ROI در نرم افزار CRM حدود 5.6 می باشد یعنی به ازای هر یک میلیون تومان سرمایه گذاری در حوزه CRM شما می توانید 5.6 میلیون تومان درآمد جدید ایجاد کنید.

مطالب مرتبط :

چگونه با نرم افزار حقوق دستمزد؛ حقوق کارمندان را محاسبه کنیم؟

چگونه با نرم افزار حقوق دستمزد ؛ حقوق کارمندان را محاسبه کنیم؟

فرمول های محاسبه حقوق دستمزد
اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
ماده ۵۹ – در شرایط عادی ارجاع کار اضافی به کارگر با شرایط ذیل مجاز است : الف – موافقت کارگر ب – پرداخت ۴۰% اضافه بر مزد هر ساعت کار عادی.
تعطیل کاری =ساعات تعطیل کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
ماده ۶۲ – روز جمعه، روز تعطیل هفتگى کارگران با استفاده از مزد مى باشد.
کارگرانى که به هر عنوان به این ترتیب روزهاى جمعه کار مى کنند، در مقابل عدم استفاده از تعطیل روز جمعه ۴۰% اضافه بر مزد دریافت خواهند کرد.
شب کاری = ساعات شب کاری * ۱۳۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
ماده ۵۸ – برای هر ساعت کار درشب تنها به کارگران غیر نوبتی ۳۵% اضافه بر مزد ساعت کار عادی تعلق می گیرد.
فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد(کارهای نوبت کاری)
۱-کار نوبت کاری که بین صبح وعصر قرار میگیرد
حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
۲-کار نوبت کاری که بین صبح وعصر وشب قرار گیرد
حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۱۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
۳-کار نوبت کاری که صبح وشب یا عصر وشب قرار گیرد
حقوق = ساعات نوبت کاری * ۱۲۲.۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
(ساعات شب کاری از ۲۲ تا ۶ بامداد می باشد)
فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد(مزایای پایان خدمت و عیدی)
سنوات = تعداد روزهای کارکرد * ۳۶۵ روز / حقوق پایه
ماده ۲۴ – کارفرما مکلف است به کارگری که مطابق قرارداد، یکسال یا بیشتر ……. براساس آخرین حقوق مبلغی معادل یکماه حقوق به عنوان مزایای پایان کار .
عیدی = دو برابر پایه حقوق مشروط به اینکه از سه برابر حداقل حقوق همان سال بیشتر نباشد .
اگر بیشتر نبود = دو برابر پایه حقوق
اگر بیشتر بود = روزهای کارکرد * ۳۶۵ / ۳ * حداقل پایه حقوق
فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد ( ماده ۳۷ قانون کار )
با توجه به اینکه ساعات کاری در روز ۷ ساعت و ۲۰ دقیقه میباشد پس هر شخص باید در ماه ۳۰ تا ۷.۳۳ کار کند که میشود ۲۲۰ ساعت حالا اگه جمعه ها و نصف روز پنج شنبه ها و سایر روزهای تعطیل رو ازش کم کنیم میشود خالص کارکرد شخص .
مثلا وقتی شخصی در ماه ۱۸۰ ساعت کار میکند و کل حقوق یک ماه را دریافت میکند در واقع قسمتی از حقوق که دریافت میکند بابت ساعاتی است که شخص فعالیتی نداشته.
در قانون کار ۴۴ ساعت کار در هفته اعلام شده و یک روز جمعه هم استراحت ولی حقوق پرداخت میشود پس:
۴۴ ساعت / ۶ روز کاری =۷.۳۳ که همان ۷ ساعت و بیست دقیقه میشود.
خوب روز جمعه هم باید حقوق پرداخت شود پس مشخص شد روز کاری از نظر قانون کار ۷.۳۳ است و این را در ۳۰ روز ضرب کنید عدد۲۲۰ ساعت در ماه بدست خواهد آمد که شما حقوق ماهانه فرد را بر اساس ۳۰ روز یا ۲۲۰ ساعت محاسبه میکنید.
محاسبه حقوق دستمزد کارکنان در شرکت ها و سازمان ها یکی از مهمترین فعالیت هایی است که به دقت محاسبات نیازمند بوده و به طور مستمر مدیران را درگیر خود کرده است. برای از بین بردن خطای محاسباتی و راحت کردن کار مسئولین به ارائه نرم افزار حقوق دستمزد پرداختیم. با استفاده از نرم افزار حقوق دستمزد که یکی از نرم افزارهای حسابداری به شمار می آید گزارش های متنوع مورد نیاز مدیران در اختیارشان می باشد، نرم افزار حقوق دستمزد علاوه بر برآورده کردن نیاز های آن سازمان، بانک اطلاعاتی جامعی از مشخصات و سوابق هر یک از کارکنان را تشکیل می دهد.
نرم افزار حقوق و دستمزد با امکانات متنوع در ثبت اطلاعات و گزارشات می تواند به شرکت ها جهت محاسبه و ارزیابی دقیق حقوق پرسنل کمک کند از امکانات این نرم افزار می توان به ثبت کليه اطلاعات پرسنلي، سوابق کاري، مدارک تحصيلي، اطلاعات تأهل و خانواده و … ، ثبت کارکرد ماهانه شامل کليه اقلام کارکرد، انواع مزايا و کسورات، وام، مرخصي و … ، تهیه فایل بيمه برای سایت سازمان تامین اجتماعی، تهیه فایل مالیات حقوق کارکنان برای سایت وزارت دارایی ، امکان انتقال اطلاعات از دستگاه های کارت ساعت زني مختلف و ثبت سند حسابداری در نرم افزار های حسابداری جامع ، عمومی و ساده اشاره کرد .
نرم افزار حسابداری از مهمترین ابزاری که می تواند چنین امکاناتی را در اختیار سازمان قرار دهد. نرم افزار حسابداری به عنوان هسته اصلی سیستم خاص وظیفه جمع آوری و یکپارچه سازی نتایج عملیات و کلیه فعالیت های انجام شده در سطح سازمان را به عهده دارد.
مطالب مرتبط :

 

کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری

کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری

نرم‌افزار مایکروسافت اکسل که یکی از نرم‌افزارهای مجموعه‌ی آفیس است، از قدرتمندترین و کاربردی‌ترین نرم افزارهای آفیس در حسابداری و آموزش حسابداری است. این نرم‌افزار، از نرم‌افزارهای صفحه گسترده است و از سطر و ستون‌های آن در انجام محاسبات استفاده می‌شود. در این مقاله می‌خواهیم به بررسی کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری بپردازیم. در این مقاله موارد زیر بررسی خواهند شد:

  • نرم افزار اکسل و حسابداری
  • قالب ها در اکسل
  • کاربرد اکسل در حسابداری
  • دیگر کاربردهای اکسل

نرم افزار اکسل و حسابداری :

نرم افزار اکسل برای پشتیبانی از توابع حسابداری مانند بودجه‌بندی، تهیه‌ی صورت‌های مالی و ایجاد ترازنامه طراحی شده است. صفحه‌ی گسترده آن قابلیت‌های زیادی برای انجام محاسبات پیچیده‌ی ریاضی و حسابداری دارد. همچنین افزونه‌های زیادی برای فعالیت‌هایی نظیر مدل‌سازی و پیش‌بینی مالی دارد و به طور یکپارچه با داده‌های خارجی ادغام می‌شود تا شما بتوانید اطلاعات بانکی و اطلاعات مالی خود را از طریق سایر نرم‌افزارهای حسابداری تکمیل کنید.

نرم افزار اکسل یک برنامه‌ی عالی در حسابداری و آموزش حسابداری مقدماتی است. بسیاری از وظایف را می‌توان با استفاده از نرم افزار اکسل انجام داد. محاسبات در اکسل با دقت و سرعت انجام می‌شوند و تنها چیزی که نیاز دارد وارد کردن اطلاعات صحیح می‌باشد. وقتی اطلاعات و فرمول‌ها را وارد کردید، می‌توانید آن‌ها را جابجا یا کپی کنید و نتایج مورد نیاز را به دست آورید. یکی از مزایای این نرم‌افزار این است که هم برای کارهای ساده و هم برای کارهای پیچیده کاربرد دارد و در هر دو حالت نتیجه را با سرعت و دقت ارائه می‌دهد. در واقع نرم افزار اکسل یکی از عمومی‌ترین و در عین حال از تخصصی‌ترین نرم‌افزارها می‌باشد.

یک حسابدار اگر بر اکسل تسلط داشته باشد، می‌تواند کارهای خود را به راحتی انجام دهد و سرعت کار و دقت بالایی نیز داشته باشد. مثلاً برای محاسبه‌ی استهلاک دارایی‌های ثابت با نرم افزار اکسل ظرف چند دقیقه می‌توانید محاسبات خود را انجام دهید. تقریباً تمام فعالیت‌های مرتبط با حسابداری مالی مانند تهیه‌ی سود و زیان، صورت حساب مالی، صورت وضعیت گردش مالی یا سایر جداول را می‌توان با کمک اکسل به صورت آسان و کارآمد انجام داد. بنابراین، برای متخصصان حسابداری تسلط بر نرم افزار اکسل بسیار مهم است. کسانی که تسلط کافی بر مایکروسافت اکسل ندارند، ممکن است در انجام وظایف خود با مشکلات مواجه شوند. دوره‌های گوناگون آموزش حسابداری یا دانلود رایگان آموزش حسابداری وجود دارد که می‌توانید در آن‌ها شرکت کنید و دانش خود را در این خصوص افزایش دهید و آن را در امور حسابداری خود به کار ببرید.

قالب‌ها در نرم افزار اکسل :

مایکروسافت اکسل قالب‌هایی برای ایجاد بودجه، صورت‌های مالی و اظهارات سود و زیان که بعضی از اساسی‌ترین اسناد مورد استفاده در حسابداری است، ایجاد می‌کند. علاوه بر این، شما می‌توانید قالب‌های بودجه‌بندی و فرم‌ها را دانلود کنید، یا قالب‌های ویژه‌ای را خریداری کنید و آن‌ها را در برنامه‌ی خود نصب کنید. اگر شما نیاز به ایجاد یک سیستم پیچیده‌ی بودجه‌ای دارید، می‌توانید یک قالب موجود را برای کار خود تنظیم کنید و یا با استفاده از قابلیت‌های ساخته شده در اکسل، آن را ایجاد کنید. اکثر افراد می‌دانند که اکسل می‌تواند عملیات جمع و ضرب را به آسانی انجام دهد یا امکان خروج سربرگ، سند و رسم نمودار در آن وجود دارد، اما اکسل توانایی‌های دیگری نیز دارد که شامل انجام محاسبات آماری و پیچیده و VBA می‌باشد.
حسابداری با اکسل

در بسیاری از موارد، ما نیاز به گزارشاتی داریم که توسط نرم‌افزارهای حسابداری و مالی تولید نمی‌شود یا اگر تولید می‌شود نیاز به ویرایش دارد. تعداد زیادی از برنامه‌های حسابداری که در حال حاضر در شرکت‌ها استفاده می‌شوند امکان تولید خروجی گزارشات و داده‌ها را به صورت فایل اکسل نیز دارند. نرم افزار اکسل امکانات بسیاری در ساخت گزارش و تحلیل اطلاعات در اختیار کاربر قرار می‌دهد. انعطاف‌پذیری این نرم افزار باعث شده تا بر اهمیت اکسل در حوزه‌ی حسابداری و آموزش حسابداری کاربردی افزوده شود.
کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری :

مهم‌ترین کاربردهای اکسل در حسابداری و آموزش حسابداری عبارت‌اند از:

  • لیست کردن رویدادهای مالی بصورت فایل‌های جداگانه
  • طبقه‌بندی و مرتب کردن داده‌ها با عناوین دلخواه
  • تهیه و تنظیم انواع گزارشات مالی مانند ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
  • تنظیم جداولی مانند لیست حقوق و دستمزد و استهلاک و …
  • استفاده از توابع اکسل که فرمول‌های مهمی بصورت پیش فرض در آن تعریف شده است.
  • کنترل انبار و شمارش موجودی کالا
  • تنظیم صورت مغایرت بانکی
  • تنظیم کاربرگ‌های مهم حسابرسی

آموزش حسابداری با اکسل
دیگر کاربرد نرم‌ افزار اکسل در حسابداری :

از کاربردهای دیگر نرم افزار اکسل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

انجام محاسبات شخصی مثل محاسبه‌ی ماهیانه‌ی شارژ شرکت، ساختمان مسکونی و…
ایجاد نرم‌افزارهای متنوع جهت گزارش‌گیری
ایجاد داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی و مقایسه‌ای مانند پیگیری فروش به صورت ماهانه برای هر مشتری
محاسبه‌ی هزینه‌ها و نحوه‌ی تخصیص آن‌ها
گزارش وضعیت پیشرفت پروژه، منابع و …
ایجاد نمودارها و گراف بر اساس داده‌ها

با توجه به مطالب گفته شده در بالا، می‌توان گفت نرم افزار اکسل از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای آفیس در حیطه‌ی حسابداری و آموزش حسابداری بازار کار می‌باشد و یک حسابدار حرفه‌ای بایستی حتماً بر این نرم‌افزار تسلط کافی داشته باشد تا هم از سرعت و دقت بالایی در کارش برخوردار باشد و هم بتواند در کارش موفق شود.

انجام محاسبات مالی

یک کاربرد نرم افزار اکسل در حسابداری انجام محاسبات مالی مختلف است؛ برای مثال محاسبه‌ی انواع مختلف استهلاک محاسبه‌ی نرخ‌های بازدهی، نرخ بهره نرخ سود و مواردی از این قبیل را‌ می‌توان از طریق نرم افزار اکسل انجام داد. همچنین محاسبه‌های آماری مانند محاسبه‌ی چارک، انحراف معیار، میانگین هندسی، فراوانی، واریانس، رگرسیون، ضریب همبستگی و… نیز از طریق نرم افزار اکسل قابل انجام هستند، افرادی که قصد دارند آموزش صفر تا صد حسابداری را ببینند حتماً این سرفصل‌ها را یاد خواهند گرفت.

تهیه صورت‌های مالی

یکی از سرفصل‌های آموزش اکسل در آموزش صفر تا صد حسابداری، یادگیری صورت‌های مالی است. صورت‌های مالی در حقیقت انعکاسی از فعالیت‌های شرکت‌ها و سازمان‌ها در طول دوره‌های معین هستند. حاصل فعالیت‌هایی که یک شرکت یا سازمان در دوره‌های سه‌ماهه، شش‌ماهه، نه‌ماهه یا ۱۲ ماهه انجام داده است، در چند صورت مالی آورده‌ می‌شود که‌ می‌توان با نگاه کوتاهی به آن درباره‌ی کارهای انجام شده در این مدت و میزان اثربخش بودن آن‌ها اطلاعاتی را به دست آورد. در اکسل‌ می‌توان مهم‌ترین صورت‌های مالی مانند صورت سود و زیان، صورت ترازنامه، صورت وجوه نقد و… را به راحتی تنظیم کرد.

حسابداری با نرم افزار اکسل

رسم نمودارهای گرافیکی

از دیگر قابلیت‌های اکسل می‌توان به رسم نمودار اشاره کرد. اکسل قابلیت این را دارد که صورت‌های مالی مهم را به صورت نموداری مدل‌سازی کند و داده‌ها و ارتباط بین آن‌ها را در قالب انواع مختلف نمودارها مانند نمودار میله‌ای، خطی، استوانه‌ای، دایره‌ای، نقطه‌ای و… نشان دهد. از آنجایی که اکسل علاوه بر امکان پردازش داده‌ها قابلیت‌های گرافیکی را نیز برای کاربران در نظر گرفته است، نمودارهایی که در این نرم افزار رسم‌ می‌شوند، نمودارهای گرافیکی بوده و قابلیت تغییر رنگ و مدل را دارند.

چند نکته مهم :

ممکن است برخی افراد تصور کنند که دیگر نرم افزار اکسل در آموزش حسابداری کاربردی ندارد، اما حقیقت آن است که اکسل دروازه‌ی ورود به نرم افزارهای حسابداری است و اگر شما به این نرم افزار مسلط نباشید، بعید است که بتوانید نرم افزارهای دیگر را یاد بگیرید. بنابراین حتماً در آموزش حسابداری خود زمانی را برای یادگیری نرم‌ افزار اکسل در حسابداری اختصاص دهید.

چگونگی تهیه گزارشات حسابداری با استفاده از نرم افزار اکسل :

نرم افزار اکسل یکی از نرم‌افزارهایی است که در عین سادگی دارای قابلیت‌های بسیاری بوده و حسابداران می‌توانند از آن برای تهیه‌ی گزارشات حسابداری و انجام امور حسابداری استفاده کنند. این نرم‌افزار که یکی از زیرمجموعه‌های مجموعه‌ی نرم‌افزاری آفیس محسوب می‌شود، امکان انجام عملیات ریاضی مربوط به حسابداری مانند محاسبه‌ی میزان ساعات کاری، محاسبه‌ی حقوق بر اساس ساعت کار، تنظیم و ثبت صورت‌های مالی و… را برای حسابداران فراهم می‌کند. تسلط به یک یا چند نرم‌افزار از جمله مهم‌ترین شرط‌های موفقیت حسابداران است و به همین خاطر بسیاری از حسابدارانی که قصد ورود به بازار کار دارند باید چند نرم افزار را یاد بگیرند که یکی از اصلی ترین نرم افزارها نرم افزار اکسل است. از آنجایی که برخی از حسابداران با وجود آگاهی درباره‌ی اهمیت نرم افزار اکسل هنوز نسبت به آن ذهنیت روشنی نداشته و نمی‌دانند که از این نرم‌افزار چگونه می‌توان در تهیه‌ی گزارشات حسابداری بهره گرفت، در این مقاله تصمیم گرفتیم در این‌باره نکاتی را توضیح دهیم.

استفاده از فرمول‌ها و توابع

یکی از امکاناتی که در نرم افزار اکسل وجود دارد و کار حسابداران را بسیار راحت می‌کند، فرمول‌ها و توابع هستند. بخشی از فرمول‌ها در اکسل از قبل آماده هستند و وجود دارند؛ برای نمونه فرمول‌های مربوط به چهار عملی که پایه‌ی سایر فرمول‌ها محسوب می‌شوند، در اکسل وجود دارند و می‌توانند در مواقع لزوم فراخوانی شوند. همچنین حسابداران می‌توانند متناسب با صورت‌های مالی مختلف فرمول‌هایی را جهت ساده‌سازی کار خود از قبل ایجاد و آن‌ها را ذخیره کنند تا در عملیات‌های مختلف نیاز به نوشتن مجدد آن‌ها نباشد و فوراً بتوان آن‌ها را در عملیات گنجاند. توابع SLN (محاسبه‌ی هزینه‌ی استهلاک به روش خط مستقیم)، SYD (محاسبه‌ی هزینه‌ی استهلاک به روش مجموع سنوات)، DB (تابع محاسبه‌ی هزینه‌ی استهلاک نزولی در مدت معین)، IPMT (محاسبه‌ی اقساط مربوط به بهره)، NPER (محاسبه‌ی تعداد دوره‌های مورد نیاز برای سرمایه‌گذاری) و RATE (محاسبه‌ی نرخ بهره) از جمله مهم‌ترین توابعی هستند که به صورت پیش‌فرض در نرم افزار اکسل وجود داشته و می‌توانند مورد استفاده‌ی حسابداران در تهیه‌ی گزارشات حسابداری قرار گیرند.

رسم جداول و نمودارها

از طریق نرم افزار اکسل می‌توان برای داده‌ها جدول‌ها و نمودارهایی ترسیم کرد که توضیح آن‌ها را ساده‌تر سازد. رسم انواع مختلف نمودارها شامل خطی، دایره‌ای، میله‌ای، نقطه‌ای و… با نرم افزار اکسل امکان‌پذیر است و این امکان برای آن دسته از حسابدارانی که قصد دارند گزارشات حسابداری را به صورت تصویری و یا در قالب جداول و مدل‌هایی تهیه و تنظیم کنند، مفید است. این امکان از طریق سربرگ insert قسمت charts قابل استفاده است و انواع مختلف نمودارها در مدل‌های مختلف دو بعدی و سه بعدی قابل طراحی و رسم هستند.

تهیه گزارشات حسابداری با استفاده از نرم افزار اکسل

فیلتر کردن داده‌ها

از آنجایی که حسابداران معمولاً با حجم انبوهی از داده‌ها سر و کار دارند، امکانی در اکسل در نظر گرفته شده که از طریق آن بتوان داده‌ها را بر اساس یک یا چند مورد خاص فیلتر کرد. برای مثال در اکسل می‌توان گزارش‌ها را بر حسب موضوع، برحسب هزینه و یا برحسب زمان چینش کرد و خروجی دلخواه را به صورت شفاف و خلاصه به کارفرما و سایر رده‌های کاربران ارائه داد. برای فیلتر کردن داده‌ها بر اساس معیار دلخواه می‌توان به سربرگ data قسمت sort & filters مراجعه نمود.

در اکسل می‌توان گزارش‌ها را بر حسب موضوع، برحسب هزینه و یا برحسب زمان

وارد کردن داده ها

یکی دیگر از امکاناتی که نرم افزار اکسل برای حسابداران به منظور تهیه گزارشات حسابداری فراهم می‌کند، امکان وارد کردن داده‌هایی است که در پایگاه‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های داده‌ی دیگر، جمع‌آوری و تنظیم شده‌اند. این امکان از هرگونه دوباره کاری در وارد کردن مجدد داده‌ها به نرم افزار اکسل جلوگیری می‌کند و باعث سهولت عملیات حسابداری می‌گردد. البته باید توجه داشت که تنها داده‌هایی قابلیت وارد کردن را دارند که از قالب‌های تعریف شده برای نرم افزار اکسل پیروی کرده باشند.

استفاده از قالب‌های سفارشی

علاوه بر امکاناتی که به طور پیش‌فرض در نرم افزار اکسل برای حسابداران تدارک دیده شده است، برخی دیگر از توابع پیچیده که ممکن است در کسب و کارهای خاص تر مورد استفاده قرار گیرند، به صورت آماده در اینترنت وجود دارند و توسط سایت‌هایی به صورت رایگان و یا در ازای دریافت پول عرضه می‌شوند. البته در نسخه‌های جدیدتر نرم افزار اکسل، خود این نرم افزار نیز جداول داده‌ای را برای قالب‌های مختلف کاری به صورت آماده دارد که می‌توان در هنگام ایجاد یک سند جدید، آن‌ها را وارد کرده و از آن‌ها استفاده کرد.

مطالب مرتبط :

 

رازهای کسب درآمد در حسابداری

رازهای کسب درآمد در حسابداری

در فضای رقابتی کسب و کارها، هر تصمیم کوچکی می‌تواند بازخوردهای بزرگ و تعیین کننده‍ای را در کسب و کار با خود به همراه داشته باشد. در شرکت‍های حسابداری این تصمیم‍ها از حساسیت بالاتری برخوردار می‌باشد. چرا که در این نوع از کسب و کار اگر نتوانید در بین رهبران بازار قرار بگیرید، قادر نخواهید بود از سطح درآمدی بالایی برخوردار شوید. اما سؤال اصلی و اساسی در نحوه‌ی تبدیل شدن به رهبر بازار و افزایش کسب درآمد از حسابداری مربوط می‌شود. در این مقاله قصد داریم تا ۵ راز مهم و اساسی در افزایش کسب درآمد در حسابداری را بیان کنیم و در کنار آن به بررسی عواملی که بر کسب و کار شما در این مسیر اثر می‌گذارند بر اساس سرفصل‍های زیر بپردازیم :

  • الزامات حرکت به سوی افزایش کسب درآمد در حسابداری
  • افزایش تعداد مشتریان بالقوه
  • افزایش تعداد خدمات قابل ارائه به مشتریان فعلی
  • تخصص‌گرایی
  • جلب رضایت مشتریان فعلی
  • توجه به کارمندان شرکت
  • نقشه‌ی راه مناسب و هوشمندانه

الزامات حرکت به سوی افزایش کسب درآمد در حسابداری

اولین موردی که بدون شک باید پاسخ مناسبی برای آن مهیا کنید، هدف کسب و کار شما می‌باشد. آیا تا به اینجا اهداف و چشم‌انداز خود را ترسیم کرده‌اید و راهبرد مناسبی برای رسیدن به آن در ذهن دارید؟ بر اساس مطالعات انجام شده در برنامه‌ی MBA دانشگاه هاروارد، دانستن پاسخ این دو سؤال به صورت واضح و دقیق تأثیر چشم‌گیری بر آینده‌ی‌ کسب و کار دارد. جالب است بدانید که چیزی بالغ بر ۸۰ درصد از شرکت‍ها به صورت دقیق و ملموس هدفی برای کسب و کار خود ندارند و صرفاً کسب درآمد را به عنوان هدف کسب و کار می‌دانند. اما کسب درآمد یک هدف نیست و تنها به عنوان یک نتیجه از کسب و کار به حساب می‌آید.

متنی که در حال خواندن آن می‌باشید بر اساس مشاهدات دقیق شرکت‍ه

هدف؛ اولین گام از مسیر موفقیت کسب و کار را تشکیل می‌دهد. با استفاده از هدف می‌توان استراتژی مناسب برای رسیدن به هدف را تدوین کرد. اما به این نکته توجه داشته باشید که اهداف صرفاً مختص شما نیست. هدف تمامی اعضای مجموعه‌ی شما را درگیر خود می‌کند. به همین دلیل می‌بایست در طراحی هدف از تیم خود نیز کمک بگیرید.

افزایش تعداد مشتریان بالقوه

یکی از مهم‌ترین رمزهای کسب در آمد در حسابداری و توسعه‌ی کسب و کار در این حوزه، افزایش تعداد مشتریانی می‌باشد که می‌توانید با آن‍ها در ارتباط باشید و خدمت‌رسانی کنید. هر چقدر تعداد مشتریان بالقوه بیشتر باشد، احتمال افزایش سهم بازار شما نیز افزایش می‌یابد و در نهایت می‌توانید شاهد افزایش کسب درآمد در حسابداری باشید.

به عنوان مثال در حوزه‌ی فعالیت شرکت‍های حسابداری می‌توان انجام خدمات زیر را به عنوان راهکارهای افزایش تعداد مشتریان بالقوه و در نهایت افزایش کسب درآمد در حسابداری در نظر گرفت. گزینه‌های زیر تنها محدود به بخش آموزش حسابداری و نرم افزارهای حسابداری می‌باشد:

موارد بالا تنها نمونه‌ای از بی‌نهایت خدماتی می‌باشد که شرکت‍های حسابداری می‌توانند به افراد مختلف ارائه دهند و شاهد بهبود کسب درآمد در حسابداری باشند. به منظور روشن‌تر شدن این مورد می‌توان به گزینه‌ی آموزش حسابداری برای مدیران اشاره داشت. بدون شک مدیران برای اداره‌ی هرچه بهتر کسب و کاری که بر آن مدیریت می‌کنند، نیاز دارند تا مبانی و اصول حسابداری را به خوبی بشناسند. به همین دلیل شرکت در چنین دوره‌هایی برای این افراد بسیار مفید خواهد بود. با استفاده از این روش می‌توانید به طیف و گستره‌ی مشتریان خود بیافزایید و کسانی که می‌توانید به آن‍ها خدمت ارائه کنید را افزایش دهید.

افزایش تعداد خدمات به مشتریان فعلی

همانطور که در مثال قبل دیدید، روش‍های بسیاری برای افزایش تعداد مشتریان بالقوه وجود دارد. اما در کنار این، با تکیه بر موارد قبلی می‌توانید خدمات خود را برای استفاده‌ی مشتریان فعلی نیز افزایش دهید. در مثال قبلی، در دوره‌ی حسابداری برای مدیران، می‌توانید در حین انجام دوره، سایر خدمات خود را به مدیرانی که در دوره‌ی حسابداری برای مدیران شرکت می‌کنند معرفی کنید. این روش افزایش درآمد در فضای کسب و کار بسیار رایج می‌باشد و از بهترین روش‍های افزایش سهم بازار و توسعه‌ی کسب و کار می‌باشد

تخصص‌گرایی

در فضای کسب و کاری امروز، رقابت بین شرکت‍ها فزونی یافته ‌است. شرکت‍های حسابداری نیز از این قاعده مستثنی نیستند. به همین دلیل برای جلب مشتریان بیشتر و در نهایت بهبود کسب درآمد در حسابداری می‌بایست از استراتژی‍های تمایز بهره بگیرید. در استراتژی تمایز، کسب و کار سعی دارد تا خود را به واسطه‌ی خدمات و محصولات خاصی که ارائه می‌کند نسبت به سایر کسب و کارها متمایز کند.

برای روشن‍تر شدن این مورد به مثال‍های بخش آموزش حسابداری رجوع می‌کنیم. افرادی که به دنبال دوره‌های آموزش حسابداری بازار کار هستند، تلاش می‍کنند تا بهترین دوره را برای آموزش تکنیک‌های حسابداری انتخاب کنند. در صورتی که شما بتوانید آموزش این دوره را به عنوان یکی از تخصص‌های شرکت خود به مشتریان معرفی کنید، طبیعتاً از جایگاه مناسبی در این مورد برخوردار باشید.

معمولاً افراد برای حل مشکل خود، افراد و شرکت‌های متخصص را نسبت به سایرین ترجیح می‌دهند. پس باید در میان خدمات خود چند خدمت را به صورت تخصصی انجام دهید و با ارائه‌ی نمونه‌‌کارهایی که تاکنون انجام داده‌اید، اعتماد مشتریان خود را جلب کنید.

آموزش حسابداری مدیران

جلب رضایت و نگهداری مشتریان فعلی

بدون شک از رسانه‌های مختلفی شنیده‌اید که هزینه‌ی جذب مخاطب جدید در حدود ۵ الی ۶ برابر نگهداری مشتری فعلی شرکت می‌باشد. به همین دلیل اگر به فکر افزایش سهم بازار و در نهایت افزایش کسب درآمد در حسابداری هستید، باید ۵ الی ۶ برابر از تلاشی که برای افزایش سهم بازار انجام می‌دهید به نگهداری و جلب رضایت مشتریان فعلی خود اختصاص دهید.

توجه به کارمندان شرکت

از مهم‌ترین معضلات و مشکلاتی که همواره گریبان‌گیر کسب و کارها می‌باشد. تضییع روحیه و تعهد کارکنان شرکت می‌باشد. در شرکت‌های حسابداری معمولاً حجم کار بسیار زیاد می‌باشد و کارکنان شرکت در صورتی که طبق رویه‌ی درستی با آن‍ها برخورد نشود دچار فرسودگی شغلی خواهند شد.

به خاطر داشته باشید که مهم‌ترین سرمایه‌ی هر شرکت، نیروی انسانی آن می‌باشد. نیروی انسانی مهره‌ی تأثیرگذار

نقشه‌ی راه

تمام مواردی که پیشتر مطرح شد به شرط وجود یک استراتژی و نقشه‌ی راه هوشمندانه و دقیق میسر خواهند شد. اگر قرار است بهبود کسب درآمد در حسابداری در مورد یک شرکت با اندازه‌ی متوسط اتفاق بیفتد، باید بدانید که به راحتی قادر نخواهید بود تا چند استراتژی توسعه و افزایش سهم بازار را به صورت همزمان اجرا کنید. به همین دلیل با ترسیم یک نقشه‌ی راه و راهبرد مناسب و هوشمندانه می‌توانید به صورت معمول و منطقی در راستای رسیدن به اهداف گام بردارید و از منابع موجود حداکثر بهره‌برداری را انجام دهید.